Obrada dostavnica
Kada ste spremni da ručno unesete dostavnicu pritisnite Izlazni računi u glavnom prozoru,
zatim kliknite na Dostavnice /
Dostavnice. Ovo će vas odvesti na prozor Lista dostavnica. Tamo ćete videti listu svih otvorenih
dostavnica koje su unete za vašu kompaniju ili odeljenje. Kada pritisnete dugme
Novi pojaviće se novi prozor sa
već popunjenim nekim poljima. U ovom prozoru
unosite dostavnicu.
Polje Broj dostavnice će biti
popunjeno automatski prvim slobodnim brojem dostavnice u sistemu čim se
dostavnica plasira. Nema potrebe da
se ovo polje menja.
Polje Datum se automatski
popunjava današnjim datumom. Ako je potrebno može se promeniti datum unosom
novog datuma u formatu dd.mm.gggg.
Polje Šifra kupca omogućava
vam da pronađete željenog kupca koji se nalazi u bazi podataka. Klikom na padajuću listu, videćete listu svih kupaca, a
željenog kupca ćete moći naći pretraživanjem po nekom od
kriterijuma: šifra kupca, naziv, status i dr. Neophodno je da izaberete
kriterijum po kom želite da tražite i unesete vrednost tog kriterijuma, npr.
Šifra kupca: kupac1. Kliknete na Search
i izlistaće vam se svi kupci sa sličnim nazivom. Izborom željenog
kupca, popunjavaju su sva ostala polja koja su u vezi sa kupcem, a podešena su
prilikom unosa kupca. To su polja Mesto
isporuke, Isporuka za, Isporuka preko i Uslovi plaćanja.
Polje Broj porudžbine se ne
koristi kada se dostavnica unosi ručno. Ostavite ovo polje na
podrazumevanoj vrednosti.
Polje Tip transakcije se
popunjava automatski. S obzirom da se unosi nova dostavnica odabrana je
vrednost Dostavnica.
Polje Datum otkazivanja
označava datum do kad dostavnica mora biti primljena ili će biti
otkazana. Ako je poznat, taj datum se unosi u formatu dd.mm.gggg.
Ako se taj datum ne zna ovo polje može ostati prazno.
U polje Prodavac treba uneti
šifru prodavca za datu dostavnicu. Šifra se bira iz padajuće
liste, a ukoliko šifra ne postoji, ovo polje se može ostaviti na podrazumevanoj
vrednosti.
Polje Magacin određuje iz
kog magacina roba za ovu dostavnicu dolazi. Izaberite magacin iz padajuće liste. Ako magacin nije poznat ili vaša
kompanija koristi samo jedan magacin u ovom polju može se ostaviti
podrazumevana vrednost.
Polje Mesto isporuke je popunjeno
adresom na koju će se isporučiti roba. Ako se isporuka vrši na adresu
koja je drugačija od adrese kupca unesite drugu adresu u kartici Mesto isporuke.
Polje Datum isporuke se
automatski popunjava današnjim datumom i predatavlja
datum isporuke robe po datoj dostavnici. Ako je potrebno, može se promeniti
unosom novog datuma u formatu dd.mm.gggg.
Polje Isporuka preko
označava način isporuke robe. Bira se iz padajuće
liste ukoliko nije podešeno ili je drugačije od onog što je uneto prilikom
kreiranja kupca.
Polje Uslovi plaćanja
označava vremenski period za koji će se izvršiti plaćanje. Bira
se iz padajuće liste ukoliko nije podešeno ili
je drugačije od onog što je uneto prilikom kreiranja kupca.
Polje Isporuka za je opciono, a
koristi se ako je dostavnica za tačno određenu lokaciju ali se
prethodno šalje na drugu adresu. Na primer ako se dostavnica šalje u magacin
ali će se odatle slati u prodavnicu onda se šifra te prodavnice upisuje u
polje Isporuka za. U većini slučajeva ovo polje ostaje prazno.
Unos
dodatnih informacija o dostavnici
Kartica Osnovni podaci
Većina informacija o kupcu se popunjava automatski kada se izabere
šifra kupca, ali ipak se nekoliko polja mora popuniti ručno.
Datum dospeća
fakture se popunjava automatski današnjim datumom. Ako je potrebno ovaj datum
se može izmeniti u formatu dd.mm.gggg.
Polje Oslobođenje od poreza
se popunjava automatski kada se izabere kupac, ukoliko je taj kupac
oslobođen plaćanja poreza i ta informacija je unešena
u Informacije o kupcima.
Polje Šifra i kurs valute
određuje koju valutu i kurs valute vaša kompanija koristi. Ovo polje se
automatski popunjava na osnovu podataka unetih prilikom određivanja
profila vaše kompanije. Nema potrebe da se ovo polje menja.
Polje Rbt iznos se automatski popunjava na
osnovu procenta popusta.
Ako se na bilo koju stavku dostavnice plaća porez, polje Oporezovo
će biti automatski popunjeno ukupnim iznosom poreza. Nema potrebe da se
ovo polje ručno menja.
Sledeća polja Provizija, S.,
C., sepopunjavaju automatski kada se u dostavnicu
unesu stavke. Nema potrebe da se ova polja menjaju. Provizija predstsvlja proviziju
plaćenu prodavcu za ovu dostavnicu, S
predstavlja ukupnu prodajnu cenu ove dostavnice (ali nije ukupan iznos
dostavnice) i C predstavlja ukupne
troškove dostavnice.
Provizija plaćena – ako
je plaćena provizija onda ovaj okvir treba otkačiti.
Odobri proviziju za plaćanje
********
Kartica Plaćanja
U ovom prozoru unećete podatke
vezane za plaćanje ove dostavnice, ako kupac plaća dostavnicu u
momentu plasiranja.
Ako će kupac plaćati po doatavnici nema potrebe da se u ovom
trenutku ovaj prozor pounjava.
Polje Prodaja GK se popunjava
automatski na osnovu informacija unetih u procesu definisanja lagera
(artikala).
Izaberite Plaćanja (npr.
virmanski, kreditna kartica, keš itd) koji kupac koristi iz padajuće liste
polja Šifra načina plaćanja.
Unesite ostale informacije o plaćanju u ostala polja, Broj i datum čeka (ako je
plaćanje čekom) ili informacije o kreditnoj kartici (ako se plaća
putem kartice).
Polje avansni račun
Dosta polja u ovom prozoru popunjavaju se automatski na osnovu informacija
unetih u glavnom prozoru.
Kartica Dodatno
Ovde se unose informacije o načinu isporuke. Broj vozila, oznaka vozila,
broj otpremnice, datum otpremnice.
Kartica Beleške
Unos različitih vrsta beleški.
Kartica Kupci
Informacije o kupcima koje su automatski upisane na osnovu šifre kupca.
Kartica Mesto isporuke
Ukoliko je adresa mesta isporuke drugačija od adrese kupca, možete
uneti novu adresu klikom na Novo u gornjem levom uglu, nakon što kliknete na
karticu Mesto isporuke. Otvoriće se novi prozor gde možete da unesete
potrebne podatke. Nakon potvrđivanja klikom na OK, videćete novu
adresu i moći će se promeniti polje Mesto isporuke u gornjem delu
prozora.
Kartica isporuka za
*****************************************
Kartica Zatvori
Zatvara liniju sa dodatnim informacijama.
Polja u žutom okviru se
popunjavaju automatski u toku obrade dostavnica. Nema potrebe za menjanjem ovih
polja.
Polje Međuzbir
će se popuniti kada se unesu stavke dostavnica. Za sada ovo polje može
ostati na podrazumevanoj vrednosti 0.
U polje Isporučivanje
unesite troškove transporta.
Ako su troškovi transporta oporezivi otkačite polje Porez na transport.
U polju Porez izaberite poresku
grupu koju vaša kompanija koristi iz padajuće
liste. Ako niste sigurni možete izabrati podrazumevanu vrednost koja je
odabrana kada su unošeni podaci o vašoj kompaniji. Da bi se ostatak polja mogao
popuniti tačnim vrednostima ovo polje mora biti popunjeno. Kada se izabere
poreska grupa, procenat vezan za tu grupu se automatski popunjava i izračunava
se porez na one stavke koje su označene kao oporezive.
Polje Ukupno će biti
automatski popunjeno kada se unesu stavke u prozoru Stavke fakture.
Nakon unosa svih informacija u ovom prozoru sledi unos stavki za tu
dostavnicu.
NAPOMENA: MORATE uneti
pojedinačne stavke fakture pre nego što možete preći na sledeći
korak.
Unos stavki dostavnica
Kada se unesu svi osnovni podaci o fakturi, sledeći korak je unos
stavki.. Na sredini prozora za obradu fakture nalazi linija Stavke. Pritisnite Novi
(na desnoj strani prozora u tom redu) da biste otvorili novi prozor za unos
nove stavke dostavnice.
U polju Šifra artikla.
Pritisnite dugme na kraju ove linije da biste dobili listu svih proizvoda koje
vaše preduzeće prodaje. Izaberite proizvod iz te liste pritiskajući
dugme Izaberi. Proizvod će se
pojaviti u polju Šifra artikla.
Polje Opis će se automatski
popuniti nazivom proizvoda.
Polje Serijski / LOT broj treba
da sadrži bar kod proizvoda, ukoliko postoji.
Polje Magacin / Prostor se
automatski popunjava iz informacija o artiklima, ukoliko su tamo naznačeni.
A ukoliko nisu, onda se određuje magacin iz kog roba izlazi, izborom iz padajuće liste.
U polje Količina unesite
količinu proizvoda koju želite da poručite.
Polje JM
(jedinica mere) se popunjava automatski na osnovu informacija vezanih za dati
proizvod unetih u procesu definisanja artikala (definisanja lagera). Ukoliko
nije definisano, upisuje se jedinica mere.
Polje Težina se popunjava
automatski na osnovu informacija vezanih za dati proizvod unetih u procesu
definisanja artikala (definisanja lagera).
Okvir Oporezivo je otkačen
automatski ako se na proizvod plaća porez što se određuje u procesu
definisanja artikala (definisanja lagera). Ako postoji potreba da se ovaj
podatak izmeni samo u datoj porudžbini okvir se može promeniti.
Polje Rabat sadrži procenat
rabata koji se daje kupcu za taj proizvod. Ako se rabat ne daje, ovo polje ima
vrednost 0.
Cena po jedinici proizvoda se popunjava automatski na osnovu
informacije koja je uneta prilikom definisanja artikla. Ako nije uneta, unosi
se u ovom polju.
Polje Poreska grupa će biti
automatski popunjeno ako je otkačen okvir Oporezivo, poreskom grupom kojoj pripada dati artikal, ako je to
definisano prilikom definisanja artikla. Ako nije neophodno je ovde izabrati
poresku grupu iz padajuće liste. Automatski
će se popuniti polje %, iznosom
procenta koji odgovara datoj poreskoj grupi.
Polje Iznos će se popuniti
izračunatim iznosom poreza za datu količinu.
Polje Ukupno se dostavnica
automatski na osnovu cene i količine proizvoda.
Konto prodaje će se
popuniti automatski na osnovu konta definisanog u procesu definisanja artikla.
Nema potrebe da se ovaj podatak menja.
Polje Šifra projekta se
popunjava ako je ova dostavnica deo nekog projekta. Ako postoji, projekat se
može izabrati iz padajuće liste.
Kada ste završili sa unosom osnovnih informacija o proizvodu možete
preći na sledeći korak, klikom na OK. Svaku sledeću stavku
unosite na isti način.
Ako želite da promenite neku stavku ili da je uklonite sa
dostavnice, kliknite na neku od ikonica ispred te stavke. Menja stavku
Briše stavku
Kada su sve informacije o fakturi unete i dostavnica je konačna
pritisnite dugme Knjiži dostavnicu. Da
bi dostavnica definitivno ušla u sistem MORATE pritisnuti dugme Knjiži. Ovo će omogućiti
sistemu da pravilno proknjiži dostavnicu, debit (zaduži) lager za tražene količine ii
pripremi dostavnicu za štampanje. Posle ovoga nikakve izmene u dostavnici se ne
mogu vršiti zato je važno proveriti da li su unete sve tražene i tačne
informacije pre nego što se pritisne dugme
Knjiži. Kada se pritisne dugme Knjiži
dostavnicu ovaj prozor se zatvara i vraćate se u glavni prozor.
Dugme Promeni
vrši izmene podataka u dostavnici.
Dugme Izračunaj
transport
Dugme Izračunaj
računa vrednost fakture.
Dugme Knjiži šalje
dostavnicu na knjiženje nakon čega nije moguće vršiti bilo kakve
izmene.
Dugme Zapamti
šalje dostavnicu u Zapamćene dostavnice.
Dugme OK čuva
dostavnicu i omogućava izlaz na glavni prozor.
Dugme Odustani otkazuje
sve urađeno na fakturi.
U listi dostavnica,
svaku dostavnicu možete da pregledate, štampate, pošaljete ili snimite i to u
obliku dostavnica D, klikom na ispod određene slovne oznake.
Iz prozora pretraživača možete dostavnicu
štampati, poslati elektronskom poštom ili ga sačuvati za kasniju upotrebu.
U prozoru ćete videti pregled dostavnice, kako će ona izgledati na
štampi. Prikazuje se prva strana dostavnice, a ako
ima više strana spustite se dole da vidite i ostale strane.
Štampanje:
NAPOMENA: Ako je ovo prvi put da štampate iz Informatix programa potrebno
je podesiti margine na 6,3mm. Da bi
ste ovo uradili treba da izaberete Page Setup u File meniju vašeg
pretraživača i promenite sve margine (gornju, donju, levu i desnu) na
6,3mm. Ovo je potrebno da bi dostavnica mogla da stane
ne papir A4 formata. Takođe
proverite da se zaglavlja i fusnote (header and footer) ne štampaju. Ovo se
može podesiti takođe u prozoru Page Setup vašeg pretraživača (polja
Header i Footer treba da budu prazna).
Ukoliko ste već štampali neki dokument iz Informatix programa onda
jednostavno odštampajte dostavnice iz vašeg pretraživača kao
i obično.
Slanje:
Da biste dostavnicu poslali
elektronskom poštom (npr. ako hoćete da pošaljete dostavnicu
menadžeru magacina da je on odštampa) u pretraživaču u kom je otpremnica
prikazana iz File menija izaberite Send, a zatim Page by Email. Ovo će
pokrenuti vaš program za poštu i formirati novu poruku sa vašom otpremnicom u
njoj. Popunite adresu primaoca i pošaljite poruku kada budete želeli.
Snimanje:
Da biste snimili dostavnicu za kasniju upotrebu iz File menija u vašem
pretraživaču izaberite Save As. Izaberite mesto gde želite da je
sačuvate, unesite naziv i pritisnite Save. Dostavnica je sačuvana na
vašem hard disku.
Kada ste završili rad sa ovim dokumentom ili kada ste ga odštampali, možete
zatvoriti taj prozor i vratiti se u prozor Lista dostavnica. Otkačite
okvir pored fakture koju ste upravo odštampali kako biste
kasnije znali da je ta dostavnica već štampana
Kada ste završili sa ovim prozorom pritisnite OK da biste
se vratili u glavni prozor.
Iz liste
dostavnica možete izvršiti knjiženje dostavnica koje nisu proknjižene. To
ćete uraditi tako što ćete označiti sve dostavnice koje želite
da proknjižite i kliknete na dugme Proknjiži
odabrano u gornjem desnom delu ekrana.
Klikom na Zatvorene
dostavnice, otvara vam se Lista
zatvorenih dostavnica gde možete da pogledate sve dostavnice za koje je
izvršena uplata i koji se smatraju zatvorenim. Ove dostavnice možete pogledati,
ali ne i menjati, možete štampati, snimiti ili slati u vidu dokumenta ili
prekopirati u arhivu dostavnica.
Ako želite da prekopirate dostavnice u Arhivu dostavnica, označite sve
fakture koje želite da prekopirate i kliknite na Kopiraj odabrano u arhivu u gornjem desnom ugu.
Ako želite da sve dostavnice prekopirate u arhivu,
kliknite na Kopiraj sve u arhivu u
gornjem desnom uglu.
Arhiva dostavnica
Klikom na Arhiva
dostavnica, otvara se Lista arhive
dostavnica, koja sadrži sve arhivirane dostavnice.
Arhivirane dostavnice možete pogledati i štampati u vidu
dokumenta.
Lista
zapamćenih dostavnica sadrži sve dostavnice koje ste
zapamtili radi daljeg korišćenja. To su dostavnice koje često
koristite i čiji se sadržaj bitno ne menja. Od ovih dostavnica uvek možete
da napravite novi na jednostavan način. Dovoljno je da označite
dostavnicu od koje želite da napravite novu i kliknete na Napravi dostavnicu u gornjem desnom uglu.
Dostavnice na ovoj listi možete i da menjate, klikom na ispred željene fakture. Ili da
pogledate, snimite, pošaljete ili odštampate
dokument, klikom na .
Dostavnice se mogu obrisati samo ako nisu proknjižene.