Obrađivanje porudžbina
Pregled
Obrada porudžbina je proces u više koraka koji organizuje i podržava veliku
količinu porudžbina. Osnove obrade porudžbina su sledeće:
Sistem prima porudžbine ručno kroz deo Unos porudžbina. Jednom kada je
unešena porudžbina je ili u statusu “na čekanju” ili je spreman za otpremanje robe za
sa lagera. Kada je porudžbina otpremljena, pakuje se i šalje kupcu. Kada je
poslata pravi se faktura koja se knjiži u glavnu knjigu kao izlazni
račun.
Prva stvar koju treba uraditi pre unosa porudžbine je proveriti da li kupac
već postoji u bazi podataka kroz pregled Informacije o kupcima. Ako podaci o ovom kupcu postoje onda se
porudžbina može uneti pritiskom na dugme Novi u vrhu ekrana. Ako kupac nije
već unet, isti se mora uneti kroz Unos
i pregled kupaca.
Kada ste spremni da ručno unesete porudžbinu pritisnite Izlazni računi u glavnom prozoru,
zatim kliknite na Porudžbine. Ovo
će vas odvesti na prozor Lista
porudžbina. Tamo ćete videti listu svih otvorenih porudžbina koje su
uneti za vašu kompaniju ili odeljenje.
Kada kliknete na dugme Novi pojaviće se novi prozor sa već popunjenim nekim poljima.
Polje Broj porudžbina će
biti popunjeno automatski prvim slobodnim brojem porudžbine u sistemu čim
se porudžbina plasira.
Polje Datum predstavlja datum
pravljenja porudžbine i one se automatski popunjava današnjim datumom. Ako je
potrebno, datum se može promeniti unosom novog datuma u formatu dd.mm.gggg
Polje Tip porudžbine se takođe automatski popunjava. Ako je
porudžbina unešena ručno tip je Porudžbina.
Polje Tip transakcije se
popunjava automatski. Ako je porudžbina unešena
ručno tip je Porudžbina.
Polje Datum otkazivanja
označava datum do kad porudžbina mora biti primljen ili će biti
otkazana. Ako je poznat, taj datum se unosi u formatu dd.mm.gggg.
Ako se taj datum ne zna ovo polje može ostati prazno.
Polje Porudžbina treba da sadrži
broj naloga nabavke. Ako je poznat broj, treba ga uneti, u suprotnom ovo polje
treba da ima vrednost None.
Kad je polje Porudžbina poznato, u polje Prodavac treba uneti šifru prodavca za datu porudžbinu. Šifra se
bira iz padajuće liste, a ukoliko šifra ne
postoji, ovo polje se može ostaviti na podrazumevanoj vrednosti.
Polje Šifra kupca omogućava
vam da pronađete željenog kupca koji se nalazi u bazi podataka. Klikom na padajuću listu, videćete listu svih kupaca, a
željenog kupca ćete moći naći pretraživanjem po nekom od
kriterijuma: šifra kupca, naziv, status i dr. Neophodno je da izaberete
kriterijum po kom želite da tražite i unesete vrednost tog kriterijuma, npr.
Šifra kupca: kupac1. Kliknete na Search
i izlistaće vam se svi kupci sa sličnim nazivom. Izborom željenog
kupca, popunjavaju su sva ostala polja koja su u vezi sa kupcem, a podešena su
prilikom unosa kupca. To su polja Mesto
isporuke, Isporuka za, Isporuka preko i Uslovi plaćanja.
Polje Mesto isporuke je
popunjeno adresom na koju će se isporučiti roba. Ako se isporuka vrši
na adresu koja je drugačija od adrese kupca unesite drugu adresu u kartici
Mesto isporuke.
Polje Isporuka za je opciono, a koristi
se ako je porudžbina za tačno određenu lokaciju ali se prethodno
šalje na drugu adresu ( ??????????). Na primer ako se porudžbina
šalje u magacin ali će se odatle slati u prodavnicu onda se šifra te
prodavnice upisuje u polje Isporuka za. U većini slučajeva ovo polje
ostaje prazno.
Polje Magacin određuje iz
kog magacina roba za ovu porudžbinu dolazi. Izaberite magacin iz padajuće liste. Ako magacin nije poznat ili vaša
kompanija koristi samo jedan magacin u ovom polju može se ostaviti
podrazumevana vrednost.
Datum dospeća
porudžbine se popunjava automatski današnjim datumom. Ako je potrebno ovaj
datum se može izmeniti u formatu dd.mm.gggg.
Polje Isporuka preko
označava način isporuke robe. Bira se iz padajuće
liste ukoliko nije podešeno ili je drugačije od onog što je uneto prilikom
kreiranja kupca.
Polje Uslovi plaćanja
označava vremenski period za koji će se izvršiti plaćanje. Bira
se iz padajuće liste ukoliko nije podešeno ili
je drugačije od onog što je uneto prilikom kreiranja kupca.
Unos
dodatnih informacija o porudžbini
Ispod ovih polja nalazi se linija sa dodatnim informacijama o porudžbini.
Kartica Osnovni podaci
Većina informacija o kupcu se popunjava automatski kada se izabere
šifra kupca, ali ipak se nekoliko polja mora popuniti ručno.
Ako je ova porudžbina već isporučena kupcu otkačite polje
Isporučeno kupcu.
Polje Oslobođenje od poreza
se popunjava automatski kada se izabere kupac, ukoliko je taj kupac
oslobođen plaćanja poreza i ta informacija je unešena
u Informacije o kupcima. (Zar ne bi trebalo oslobođenje da se vezuje za
robu a ne kupca)
Polje Šifra i kurs valute
određuje koju valutu i kurs valute vaša kompanija koristi. Ovo polje se
automatski popunjava na osnovu podataka unetih prilikom određivanja
profila vaše kompanije. Nema potrebe da se ovo polje menja.
Ako za ovu porudžbinu odobravate određeni popust (npr. 10% od cele
porudžbine), unesite taj procenat u polje Procenat
rabata. Ako ne odobravate popust ovo polje može biti ostavljeno na
podrazumevanoj vrednosti 0.
Polje Rbt iznos se automatski popunjava na
osnovu procenta popusta unešenog
u polje Procenat rabata.
Ako se na bilo koju stavku porudžbine plaća porez polje Oporezovo
će biti automatski popunjeno ukupnim iznosom poreza. Nema potrebe da se
ovo polje ručno menja.
Polje Šifra uslova plaćanja
se popunjava automatski na osnovu uslova koji su vezani za datog kupca i
upisani u Informacije o kupcu.
Polja Procenat poreza i Iznos poreza
automatski će se popuniti na osnovu Poreske grupe koja je prethodno
izabrana.
Sledeća polja Provizija, S.,
C., se popunjavaju automatski kada se u porudžbinu unesu stavke. Nema
potrebe da se ova polja menjaju. Provizija
predstavlja proviziju plaćenu
prodavcu za ovu porudžbinu, S
predstavlja ukupnu prodajnu cenu ove porudžbine (ali nije ukupan iznos porudžbine)
i C predstavlja ukupne troškove porudžbine.
Kartica plaćanja
U ovom prozoru unećete podatke vezane za plaćanje ove porudžbine,
ako kupac plaća porudžbinu u momentu plasiranja porudžbine.
Ako će kupac plaćati po fakturi nema potrebe da se u ovom
trenutku ovaj prozor pounjava.
Polje Prodaja GK se popunjava
automatski na osnovu informacija unetih u procesu definisanja lagera
(artikala).
Izaberite Plaćanja (npr.
virmanski, kreditna kartica, keš itd) koji kupac koristi iz padajuće liste
polja Šifra načina plaćanja.
Unesite ostale informacije o plaćanju u ostala polja, Broj i datum čeka (ako je
plaćanje čekom) ili informacije o kreditnoj kartici (ako se
plaća putem kartice).
Dosta polja u ovom prozoru popunjavaju se automatski na osnovu informacija unetih
u glavnom prozoru.
Unesite tačan iznos uplate
u polje Plaćanje u dnu ovog
prozora. Ovaj iznos može biti jednak Saldu
ili ovo može biti delimična uplata. Ako je delimična uplata, onda
unesite iznos koji je plaćen, a
saldo će biti izražen na fakturi.
Kartica Dodatno
Ovde se unose informacije o načinu isporuke. Broj vozila, oznaka
vozila, broj otpremnice, datum otpremnice.
Kartica Beleške
Unos različitih vrsta beleški.
Kartica Kupci
Informacije o kupcima koje su automatski upisane na osnovu šifre kupca.
Kartica Mesto isporuke
Ukoliko je adresa mesta isporuke drugačija od adrese kupca, možete
uneti novu adresu klikom na Novo u gornjem levom uglu, nakon što kliknete na
karticu Mesto isporuke. Otvoriće se novi prozor gde možete da unesete
potrebne podatke. Nakon potvrđivanja klikom na OK, videćete novu
adresu i moći će se promeniti polje Mesto isporuke u gornjem delu
prozora.
Kartica Zatvori
Zatvara liniju sa dodatnim informacijama.
Polja u žutom okviru se
popunjavaju automatski u toku obrade porudžbina. Nema potrebe za menjanjem ovih
polja.
Polje Međuzbir
će se popuniti kada se unesu stavke porudžbine. Za sada ovo polje može
ostati na podrazumevanoj vrednosti 0.
U polje Isporučivanje
unesite troškove transporta.
Ako su troškovi transporta oporezivi otkačite polje Porez na transport.
U polju Porez izaberite poresku
grupu koju vaša kompanija koristi iz padajuće
liste. Ako niste sigurni možete izabrati podrazumevanu vrednost koja je
odabrana kada su unošeni podaci o vašoj kompaniji. Da bi se ostatak polja mogao
popuniti tačnim vrednostima ovo polje mora biti popunjeno. Kada se izabere
poreska grupa, procenat vezan za tu grupu se automatski popunjava i
izračunava se porez na one stavke koje su označene kao oporezive.
Polje Ukupno će biti
automatski popunjeno kada se unesu stavke u prozoru Stavke porudžbine.
Nakon unosa svih informacija u ovom prozoru sledi unos stavki za tu
porudžbinu.
NAPOMENA: MORATE uneti
pojedinačne stavke porudžbine pre nego što možete preći na
sledeći korak. Pratite link sa leve strane za više informacija o
unosu stavki porudžbine.
Kada su sve informacije o porudžbini unete i porudžbina je konačna
pritisnite dugme Knjiži porudžbinu.
Da bi porudžbina definitivno ušao u sistem MORATE pritisnuti dugme Knjiži
porudžbinu. Ovo će omogućiti sistemu da pravilno proknjiži
porudžbinu, odredi commited
(obećane, rezervisane) količine sa lagera (označava lager kao
rezervisan za određenu porudžbinu) i pripremi porudžbinu za štampanje i
isporuku. Posle ovoga nikakve izmene u porudžbini se ne mogu vršiti sem ako se
ne pritisne dugme Rasknjiži porudžbinu. Kada se
pritisne dugme Knjiži porudžbinu ovaj prozor se zatvara i vraćate se u
glavni prozor.
Kada se unesu svi osnovni podaci o porudžbini, sledeći korak je unos
stavki koje je kupac poručio. Na sredini prozora za obradu porudžbine
nalazi linija Stavke. Pritisnite Novi (na desnoj strani prozora u tom redu)
da biste otvorili novi prozor za unos nove stavke porudžbine.
Proizvod koji je poručen određuje se pomoću šifre u polju Šifra proizvoda. Pritisnite dugme na
kraju ove linije da biste dobili listu svih proizvoda koje vaše preduzeće prodaje.
Izaberite proizvod iz te liste pritiskajući dugme Izaberi. Proizvod će se pojaviti u polju Šifra proizvoda.
Polje Opis će se automatski
popuniti nazivom proizvoda.
Polje Serijski / LOT broj treba
da sadrži bar kod proizvoda, ukoliko postoji.
Polje Magacin / Prostor se
automatski popunjava iz informacija o artiklima, ukoliko su tamo
naznačeni. A ukoliko nisu, onda se određuje magacin iz kog roba
izlazi, izborom iz padajuće liste.
U polje Količina unesite
količinu proizvoda koju želite da poručite.
Ukoliko je porudžbina na čekanju, okvir Na čekanju će biti
automatski otkačeno. Nema potrebe da se ova polja menjaju.
Polje JM
(jedinica mere) se popunjava automatski na osnovu informacija vezanih za dati
proizvod unetih u procesu definisanja artikala (definisanja lagera). Ukoliko
nije definisano, upisuje se jedinica mere.
Polje Težina se popunjava
automatski na osnovu informacija vezanih za dati proizvod unetih u procesu
definisanja artikala (definisanja lagera).
Okvir Oporezivo je otkačen
automatski ako se na proizvod plaća porez što se određuje u procesu
definisanja artikala (definisanja lagera). Ako postoji potreba da se ovaj
podatak izmeni samo u datoj porudžbini okvir se može promeniti.
Polje Rabat sadrži procenat
rabata koji se daje kupcu za taj proizvod. Ako se rabat ne daje, ovo polje ima
vrednost 0.
Cena po jedinici proizvoda se popunjava automatski na osnovu
informacije koja je uneta prilikom definisanja artikla. Ako nije uneta, unosi
se u ovom polju.
Polje Poreska grupa će biti
automatski popunjeno ako je otkačen okvir Oporezivo, poreskom grupom kojoj
pripada dati artikal. Isto će se automatski popuniti polje %, iznosom procenta
koji odgovara datoj poreskoj grupi.
Polje Iznos će se popuniti
izračunatim iznosom poreza za datu količinu.
Polje Ukupno se računa
automatski na osnovu cene i količine proizvoda.
Konto prodaje će se
popuniti automatski na osnovu konta definisanog u procesu deifinisanja
artikla. Nema potrebe da se ovaj podatak menja.
Polje Šifra projekta se
popunjava ako je ova porudžbina deo nekog projekta. Ako postoji, projekat se
može izabrati iz padajuće liste.
Kada ste završili sa unosom osnovnih informacija o proizvodu možete
preći na sledeći korak. Svaku sledeću stavku unosite na isti
način.
Ako želite da promenite neku stavku ili da je uklonite sa porudžbine,
kliknite na neku od ikonica ispred te stavke.
|
Menja stavku Briše stavku |
Dugme Promeni
vrši izmene podataka u porudžbini.
Dugme Knjiži
porudžbinu šalje porudžbinu na knjiženje nakon čega nije moguće
vršiti bilo kakve izmene.
Dugme Rasknjiži porudžbinu rasknjižava porudžbinu i omogućava vršenje izmena.
Dugme Izračunaj
računa vrednost porudžbine.
Dugme OK čuva
porudžbinu i omogućava izlaz na glavni prozor.
Dugme Odustani otkazuje
sve urađeno na porudžbini.
Kada je porudžbina unešena i knjižena, sistem proverava da li postoji
dovoljan lager da se ta porudžbina ispuni. Ako postoji, porudžbina je spremna
za otpremanje. Otpremanje porudžbine predstavlja štampanje otpremnice, koja se
zatim daje zaposlenima u magacinu da robu pripreme za pakovanje. Otpremnica je
dokument koji zaposlenima u magacinu govori koji proizvodi idu na datu porudžbinu.
Iz menija Izlazni računi izaberite Otpremi porudžbine. Na ekranu će biti prikazane sve porudžbine koji
su unešenei i spremnei za štampu i otpermanje. Izaberite prvu porudžbinu koji
želite da štampate i pritisnite na štampač pored te porudžbine.
Otvoriće se otpremnica u novom prozoru vašeg pretraživača.
Iz prozora pretraživača možete porudžbinu štampati,
poslati elektornskom poštom ili ga sačuvati za kasniju upotrebu. U prozoru ćete videti
pregled otpremnice, kako će ona izgledati na štampi. Prikazuje se prva
strana otpremnice, a ako ima više strana spustite
se dole da vidite i ostale strane.
Štampanje:
NAPOMENA: Ako je ovo prvi put da štampate iz Informatix programa potrebno
je podesiti margine na 6,3mm. Da bi
ste ovo uradili treba da izaberete Page Setup u File meniju vašeg
pretraživača i promenite sve margine (gornju, donju, levu i desnu) na
6,3mm. Ovo je potrebno da bi porudžbina mogla da stane
ne papir A4 formata. Takođe
proverite da se zaglavlja i fusnote (header and footer) ne štampaju. Ovo se
može podesiti takođe u prozoru Page Setup vašeg pretraživača (polja
Header i Footer treba da budu prazna).
Ukoliko ste već štampali neki dokument iz Informatix programa onda
jednostavno odštampajte porudžbinu iz vašeg pretraživača kao i
obično.
Slanje:
Da biste otpremnicu poslali elektronskom poštom (npr. ako hoćete da
pošaljete otpremnicu menadžeru magacina da je on odštampa) u pretraživaču
u kom je porudžbina prikazana iz File menija izaberite Send, a zatim Page by
Email. Ovo će pokrenuti vaš program za poštu i formirati novu poruku sa
vašom porudžbinom u njoj. Popunite adresu primaoca i pošaljite poruku kada
budete želeli.
Snimanje:
Da biste snimili otpremnicu za kasniju upotrebu iz File menija u vašem
pretraživaču izaberite Save As. Izaberite mesto gde želite da je
sačuvate, unesite naziv i pritisnite Save. Porudžbina je sačuvana na
vašem hard disku.
Kada ste završili rad sa ovim dokumentom ili kada ste ga odštampali, možete
zatvoriti taj prozor i vratiti se u prozor Otpremanje porudžbine.
Otkačite okvir pored porudžbine koji ste
upravo odštampali kako biste kasnije znali da je ta porudžbina
već štampana. Sada možete pritisnuti dugme u vrhu ekrana Otpremi odabranu porudžbinu. Ovim
ćete porudžbinu, na kojoj ste upravo radili, poslati
u prozor Isporuke gde ćete moći uneti informacije o isporuci robe
(datum isporuke, broj za praćenje).
Kada je porudžbina otpremljena ona se više ne može
menjati jer je u tom trenutku poslata u magacin gde se roba pakuje za slanje
kupcu. Svaka promena u ovom trenutku dovela bi do greške u isporuci (višak ili
manjak). Ukoliko porudžbina ipak treba da se promeni, magacin bi
morao da je vrati i paking listu odgovarajućem odeljenju koje bi porudžbinu
promenilo u sistemu.
Kada ste završili sa ovim prozorom pritisnite OK da biste se vratili u
glavni prozor.
Kada je porudžbina otpremljena, otpremnica odštampana i porudžbina
spakovana, spremana je za isporuku. Sledeći korak je da se u programu
odredi broj za praćenje isporuke date porudžbine i
označiti da je porudžbina spremna za fakturisanje.
Da bi se porudžbina mogla isporučiti i fakturisati
iz menija Izlazni dokumenti odaberite Isporuka
porudžbina. Ovim se otvara prozor koji prikazuje sve porudžbine koje
su otpremljene i spremne za isporuku. Otkačite okvir pored broja porudžbine koji
želite da isporučite i pritisnite sličicu . Ovo će
otvoriti dva polja za odabranu porudžbinu koja se mogu
popuniti.
Unesite datum kada će porudžbina biti
isporučena u polje Datum isporuke, u formatu dd.mm.gggg.
Unesite broj za praćenje isporuke u polje Broj za praćenje.
Kada ste uneli podatke pritisnite sličcu diskete . Ovako
ćete sačuvati unete podatke i moći da nastavite rad sa drugim porudžbina ako je
potrebno. Otkačite okvir pored porudžbine koju ste
upravo obradili i možete preći na sledeću porudžbinu.
Kada ste uneli sve informacije vezane za isporuku porudžbine koje
ste odabrali, pritisnite dugme Isporuči
odabrane porudžbine u vrhu ekrana. Na ovaj način sistem
označava ove porudžbine kao isporučene i priprema ih za
fakturisanje. Oni se više neće videti u prozoru Isporuka porudžbina i pojaviće se u prozoru Napravi račun za isporučene
porudžbine.
Poslednji korak u obradi porudžbina je pravljenje
fakture. Kada je porudžbina isporučena spremana je za
fakturisanje.
Generisanje faktura
Da bi sistem generisao fakturu od porudžbina koje su isporučene, iz
menija Izlazni dokumenti odaberite Napravi
račun za isporučene porudžbine. Ovim se otvara prozor gde se
prikazuju sve porudžbine koje treba da se fakturišu. Da biste fakturisali
porudžbinu odaberite jednu ili više porudžbina i pritisnite Napravi račun za isporučene
porudžbine u vrhu ekrana. Ovo će proknjižiti fakture u glavnu knjigu
prebaciti ih u Obrada
računa/Računi. Sistem može generisati i proknjižiti sve
porudžbine odjednom ako pritisnete Napravi
račun za sve porudžbine. Proverite da li želite da fakturišete SVE
prikazane porudžbine jer jednom kada pritisnete dugme, svei prikazanei
porudžbine će biti fakturisane i proknjižene.
Kada ste završili sa radom u prozoru Napravi
račun za isporučene porudžbine, pritisnite OK da zatvorite taj
prozor i vratite se u glavni meni. Sada možete da štampate fakturu.
Štampanje fakture
Iz menija Obrada računa odaberite Računi. Ovo će otvoriti
osnovni prozor Računi i prikazati sve fakture vaše kompanije.
Pronađite fakturu koju ste napravili od isporučene porudžbine. Možete
je naći pomoću broja fakture, šifre kupca, datuma unosa i sl. Da
biste odštampali fakturu i poslali je kupcu pritisnite ikonu štampača
pored fakture koju želite da štampate. Ovim ćete otvoriti fakturu u novom
prozoru vašeg pretraživača.
Iz prozora pretraživača možete fakturu štampati, poslati elektornskom
poštom ili je sačuvati za kasniju upotrebu.
U prozoru ćete videti pregled fakture, kako će ona izgledati na
štampi. Prikazuje se prva strana fakture, a ako ima više strana spustite se dole da vidite i ostale
strane.
Porudžbine na čekanju
Kada se porudžbina unese u sistem i proknjiži, sistem proverava da li na
lageru ima dovoljno raspoložive robe da bi se data porudžbina izvršila. Ukoliko nema dovoljno robe na lageru
da se izvrši porudžbina u celosti ili delimično, porudžbina prelazi u status
na čekanju i pojavljuje se u prozoru Pregled
porudžbina na čekanju. Ako je porudžbina na čekanju, ne može biti
otpremljena jer nema dovoljno raspolžive robe na lageru koja bi se mogla
otpremiti i isporučiti.
Za pregled porudžbina koji su trenutno na čekanju iz menija Izlazni
dokumenti izaberite Pregled porudžbina
na čekanju. Ovim se otvara prozor koji prikazuje listu porudžbina na
čekanju. Odavde možete pregledati i/ili odštampati porudžbine na
čekanju ili uraditi jednu od sledeće dve stvari: možete Ponovo raspodeli porudžbinu ili Podeli porudžbinu na čekanju.
Da bi ste ponovo raspodelili porudžbinu na čekanju, pritisnite dugme Ponovo raspodeli porudžbinu pored porudžbine koju želite da
ponovo raspodelite. Ovo je proces u kom se ponovo proverava da li ima dovoljno
raspoložive robe da se izvrši porudžbina. Ovo se najčešće radi nakon
prijema robe u magacin, prijema povratnica (vraćanja robe) od strane
kupaca ili otkazivanja nekih porudžbina. Porudžbina se upoređuje sa
raspoloživom količinom u magacinu. Ako se porudžbina može
izvršiti u celosti ona se premešta u prozor Otpremi porudžbine. Ako u porudžbini još uvek postoje stavke koje
su na čekanju on će ostati u listi porudžbina na čekanju. Brojevi
u porudžbini će se uskladiti sa raspoloživim količinama na lageru
(ako ih ima). Sada porudžbinu možete ostaviti na čekanju, kao što je i
bila, ili, ukoliko postoji deo porudžbine koji se može izvršiti, podeliti
porudžbina.
Podela porudžbine na čekanju deli je na dve posebne porudžbine. Kreira
se nova porudžbina koji sadrži stavke i količine koje su raspoložive na
lageru i ta porudžbina je spremna za otpremanje. Originalna porudžbina sadrži
stavke i količine koje su i dalje nisu raspoložive i porudžbina ostaje na
čekanju. Da bi ste podelili porudžbinu pritisnite dugme Podeli porudžbinu pored porudžbine koji želite da podelite. Kada
pritisnete dugme Podeli porudžbinu,
prva porudžbinua sa raspoloživim količinama nestaje iz ovog prozora i
prebacuje se u prozor Otpremi porudžbine,
a druga porudžbina ostaje u prozoru Pregled
porudžbina na čekanju.
Na primer: Postoji porudžbina na čekanju za 10 olovaka, a vi znate da
je 7 upravo stiglo u poslednjoj nabavci. Kada pritisnete dugme Ponovo raspodeli porudžbinu u
porudžbini stoji da imate 7 olovaka na raspolaganju za ovu porudžbinu, a da su
3 još uvek na čekanju. Zatim pritisnete dugme Podeli porudžbinu i porudžbina se deli na dve posebne porudžbine.
Prva porudžbina, koji sadrži 7 olovaka spremna je za otpremanje i isporuku
kupcu. Druga porudžbina sadrži 3 olovake na čekanju. Ova porudžbina
će ostati na čekanju sve dok se ponovo ne izvrši Ponovo raspodeli porudžbinu ili
dok se porudžbina ne otkaže.
Kada se porudžbina unese u sistem i proknjiži, sistem
proverava da li kupac ima ograničen kreditni limit. Ukoliko ima, a
vrednost porudžbine ga prevazilazi, porudžbina se ne izvršava već prelazi
u Pregled stopiranih porudžbina.
Za pregled porudžbina koji su trenutno stopirane iz menija Izlazni
dokumenti izaberite Pregled stopiranih porudžbina. Ovim se otvara
prozor koji prikazuje listu stopiranih porudžbina. Odavde možete pregledati
i/ili odštampati iste ili uraditi jednu od sledeće dve stvari: možete Promeniti porudžbinu ili Napraviti ugovor.
Da bi promenili porudžbinu, potrebno je da kliknete na ikonicu pored porudžbine koju želite da
promenite i da u njoj izmenite sve neophodno za smanjenje vrednosti porudžbine.
Nakon sačuvanuih izmena, kliknite ikonicu pored porudžbine koju ste izmenili
kako biste izvršili stopiranu porudžbinu. Data porudžbina se prebacuje u prozor
Otpremi porudžbine, nakon čega
je spremna za dalju obradu.
Da bi napravili ugovor za datu porudžbinu, kliknite na Napravi ugovor pored porudžbine za koju želite da napraite
ugovor. Novi ugovor možete pogledati u meniju Izlazni dokumenti / Ugovori.
Porudžbine se mogu obrisati samo ako nisu otpremljene i isporučene.