Obrađivanje porudžbina usluga

Obrađivanje porudžbina usluga

Pregled

Obrada porudžbina usluga je proces u više koraka koji organizuje i podržava veliku količinu porudžbina. Osnove obrade porudžbina su sledeće:

Sistem prima porudžbine ručno kroz deo Unos porudžbina. Jednom kada je unešena porudžbina je ili u statusu “na čekanju” ili je spreman za otpremanje robe za sa lagera. Kada je porudžbina otpremljena, šalje se kupcu. Kada je poslata pravi se faktura koja se knjiži u glavnu knjigu kao izlazni račun.

Unos porudžina usluga

Unos stavki porudžina usluga

Procedure

Izvršavanje usluga

Izvršenje porudžbina usluga

Fakturisanje

Stopirane porudžbine usluga

Brisanje porudžbine

Unos poridžbina usluga

Prva stvar koju treba uraditi pre unosa porudžbine usluga je proveriti da li kupac već postoji u bazi podataka kroz pregled Informacije o kupcima. Ako podaci o ovom kupcu postoje onda se porudžbina može uneti pritiskom na dugme Novo u vrhu ekrana. Ako kupac nije već unet, isti se mora uneti kroz Unos i pregled kupaca.

Kada ste spremni da ručno unesete porudžbinu pritisnite Izlazni računi u glavnom prozoru, zatim kliknite na Porudžbine usluga. Ovo će vas odvesti na prozor Lista porudžbina. Tamo ćete videti listu svih otvorenih porudžbina usluga koje su unete za vašu kompaniju ili odeljenje.

Kada kliknete na dugme Novo pojaviće se novi prozor sa već popunjenim nekim poljima.

Polje Broj porudžbina će biti popunjeno automatski prvim slobodnim brojem porudžbine u sistemu čim se porudžbina plasira.

Polje Datum predstavlja datum pravljenja porudžbine i one se automatski popunjava današnjim datumom. Ako je potrebno, datum se može promeniti unosom novog datuma u formatu dd.mm.gggg

Polje Tip porudžbine se takođe automatski popunjava. Ako je porudžbina unešena ručno tip je Porudžbina.

Polje Tip transakcije se popunjava automatski. Ako je porudžbina unešena ručno tip je Porudžbina.

Polje Datum otkazivanja označava datum do kad porudžbina mora biti primljen ili će biti otkazana. Ako je poznat, taj datum se unosi u formatu dd.mm.gggg. Ako se taj datum ne zna ovo polje može ostati prazno.

Polje Porudžbina treba da sadrži broj naloga nabavke. Ako je poznat broj, treba ga uneti, u suprotnom ovo polje treba da ima vrednost None.

Kad je polje Porudžbina poznato, u polje Prodavac treba uneti šifru prodavca za datu porudžbinu. Šifra se bira iz padajuće liste, a ukoliko šifra ne postoji, ovo polje se može ostaviti na podrazumevanoj vrednosti.

Polje Šifra kupca omogućava vam da pronađete željenog kupca koji se nalazi u bazi podataka. Klikom na padajuću listu, videćete listu svih kupaca, a željenog kupca ćete moći naći pretraživanjem po nekom od kriterijuma: šifra kupca, naziv, status i dr. Neophodno je da izaberete kriterijum po kom želite da tražite i unesete vrednost tog kriterijuma, npr. Šifra kupca: kupac1. Kliknete na Search i izlistaće vam se svi kupci sa sličnim nazivom. Izborom željenog kupca, popunjavaju su sva ostala polja koja su u vezi sa kupcem, a podešena su prilikom unosa kupca. To su polja Mesto isporuke, Isporuka za, Isporuka preko i Uslovi plaćanja.

Polje Mesto isporuke je popunjeno adresom na koju će se isporučiti roba. Ako se isporuka vrši na adresu koja je drugačija od adrese kupca unesite drugu adresu u kartici Mesto isporuke.

Polje Isporuka za je opciono, a koristi se ako je porudžbina za tačno određenu lokaciju ali se prethodno šalje na drugu adresu. Na primer ako se porudžbina šalje u magacin ali će se odatle slati u prodavnicu onda se šifra te prodavnice upisuje u polje Isporuka za. U većini slučajeva ovo polje ostaje prazno.

Polje Magacin određuje iz kog magacina roba za ovu porudžbinu dolazi. Izaberite magacin iz padajuće liste. Ako magacin nije poznat ili vaša kompanija koristi samo jedan magacin u ovom polju može se ostaviti podrazumevana vrednost.

Datum dospeća porudžbine se popunjava automatski današnjim datumom. Ako je potrebno ovaj datum se može izmeniti u formatu dd.mm.gggg.

Polje Isporuka preko označava način isporuke robe. Bira se iz padajuće liste ukoliko nije podešeno ili je drugačije od onog što je uneto prilikom kreiranja kupca.

Polje Uslovi plaćanja označava vremenski period za koji će se izvršiti plaćanje. Bira se iz padajuće liste ukoliko nije podešeno ili je drugačije od onog što je uneto prilikom kreiranja kupca.

Unos dodatnih informacija o porudžbini

Ispod ovih polja nalazi se linija sa dodatnim informacijama o porudžbini.

Kartica Osnovni podaci

Većina informacija o kupcu se popunjava automatski kada se izabere šifra kupca, ali ipak se nekoliko polja mora popuniti ručno.

Ako je ova porudžbina već isporučena kupcu otkačite polje Isporučeno kupcu.

Polje Oslobođenje od poreza se popunjava automatski kada se izabere kupac, ukoliko je taj kupac oslobođen plaćanja poreza i ta informacija je unešena u Informacije o kupcima.

Polje Šifra i kurs valute određuje koju valutu i kurs valute vaša kompanija koristi. Ovo polje se automatski popunjava na osnovu podataka unetih prilikom određivanja profila vaše kompanije. Nema potrebe da se ovo polje menja.

Ako za ovu porudžbinu odobravate određeni popust (npr. 10% od cele porudžbine), unesite taj procenat u polje Procenat rabata. Ako ne odobravate popust ovo polje može biti ostavljeno na podrazumevanoj vrednosti 0.

Polje Rbt iznos se automatski popunjava na osnovu procenta popusta unešenog u polje Procenat rabata.

Ako se na bilo koju stavku porudžbine plaća porez polje Oporezovo će biti automatski popunjeno ukupnim iznosom poreza. Nema potrebe da se ovo polje ručno menja.

Polje Šifra uslova plaćanja se popunjava automatski na osnovu uslova koji su vezani za datog kupca i upisani u Informacije o kupcu.

Polja Procenat poreza i Iznos poreza automatski će se popuniti na osnovu Poreske grupe koja je prethodno izabrana.

Sledeća polja Provizija, S., C., sepopunjavaju automatski kada se u porudžbinu unesu stavke. Nema potrebe da se ova polja menjaju. Provizija predstsvlja proviziju plaćenu prodavcu za ovu porudžbinu, S predstavlja ukupnu prodajnu cenu ove porudžbine (ali nije ukupan iznos porudžbine) i C predstavlja ukupne troškove porudžbine.

Kartica plaćanja

U ovom prozoru unećete podatke vezane za plaćanje ove porudžbine, ako kupac plaća porudžbinu u momentu plasiranja porudžbine.

Ako će kupac plaćati po računu usluga nema potrebe da se u ovom trenutku ovaj prozor pounjava.

Polje Prodaja GK se popunjava automatski na osnovu informacija unetih u procesu definisanja lagera (artikala).

Izaberite Plaćanja (npr. virmanski, kreditna kartica, keš itd) koji kupac koristi iz padajuće liste polja Šifra načina plaćanja.

Unesite ostale informacije o plaćanju u ostala polja, Broj i datum čeka (ako je plaćanje čekom) ili informacije o kreditnoj kartici (ako se plaća putem kartice).

Dosta polja u ovom prozoru popunjavaju se automatski na osnovu informacija unetih u glavnom prozoru.

Unesite tačan iznos uplate u polje Plaćanje u dnu ovog prozora. Ovaj iznos može biti jednak Saldu ili ovo može biti delimična uplata. Ako je delimična uplata, onda unesite iznos koji je plaćen, a saldo će biti izražen na računu usluga.

Kartica Dodatno

Ovde se unose informacije o načinu isporuke. Broj vozila, oznaka vozila, broj otpremnice, datum otpremnice.

Kartica Beleške

Unos različitih vrsta beleški.

Kartica Kupci

Informacije o kupcima koje su automatski upisane na osnovu šifre kupca.

Kartica Mesto isporuke

Ukoliko je adresa mesta isporuke drugačija od adrese kupca, možete uneti novu adresu klikom na Novo u gornjem levom uglu, nakon što kliknete na karticu Mesto isporuke. Otvoriće se novi prozor gde možete da unesete potrebne podatke. Nakon potvrđivanja klikom na OK, videćete novu adresu i moći će se promeniti polje Mesto isporuke u gornjem delu prozora.

Kartica Zatvori

Zatvara liniju sa dodatnim informacijama.

Polja u žutom okviru se popunjavaju automatski u toku obrade porudžbina. Nema potrebe za menjanjem ovih polja.

Polje Međuzbir će se pouniti kada se unesu stavke porudžbine. Za sada ovo polje može ostati na podrazumevanoj vrednosti 0.

U polje Isporučivanje unesite troškove transporta.

Ako su troškovi transporta oporezivi otkačite polje Porez na transport.

U polju Porez izaberite poresku grupu koju vaša kompanija koristi iz padajuće liste. Ako niste sigurni možete izabrati podrazumevanu vrednost koja je odabrana kada su unošeni podaci o vapoj komaniji. Da bi se ostatak polja mogao popuniti tačnim vrednostima ovo polje mora biti popunjeno. Kada se izabere poreska grupa, procenat vezan za tu grupu se automatski popunjava i izračunava se porez na one stavke koje su označene kao oporezive.

Polje Ukupno će biti automatski popunjeno kada se unesu stavke u prozoru Stavke porudžbine.

Nakon unosa svih informacija u ovom prozoru sledi unos stavki za tu porudžbinu.

NAPOMENA: MORATE uneti pojedinačne stavke porudžbine pre nego što možete preći na sledeći korak. Pratite link sa leve strane za više informacija o unosu stavki porudžbine.

Kada su sve informacije o porudžbini unete i porudžbina je konačna pritisnite dugme Knjiži porudžbinu. Da bi porudžbina definitivno ušao u sistem MORATE pritisnuti dugme Knjiži porudžbinu. Ovo će omogućiti sistemu da pravilno proknjiži porudžbinu, odredi količine sa lagera za otpremu i pripremi porudžbinu za štampanje i isporuku. Posle ovoga nikakve izmene u porudžbini se ne mogu vršiti sem ako se ne pritisne dugme Rasknjiži porudžbinu. Kada se pritisne dugme Knjiži porudžbinu ovaj prozor se zatvara i vraćate se u glavni prozor.

Unos stavki porudžbina

Kada se unesu svi osnovni podaci o porudžbini, sledeći korak je unos stavki koje je kupac poručio. Na sredini prozora za obradu porudžbine nalazi linija Stavke. Pritisnite Novo(na desnoj strani prozora u tom redu) da biste otvorili novi prozor za unos nove stavke porudžbine.

Proizvod koji je poručen određuje se pomoću šifre u polju Šifra proizvoda. Pritisnite dugme na kraju ove linije da biste dobili listu svih proizvoda koje vaše preduzeće prodaje. Izaberite proizvod iz te liste pritiskajući dugme Izaberi. Proizvod će se pojaviti u polju Šifra proizvoda.

Polje Opis će se automatski popuniti nazivom proizvoda.

Polje Serijski / LOT broj treba da sadrži bar kod proizoda, ukoliko postoji.

Polje Magacin / Prostor se automatski popunjava iz informacija o artiklima, ukoliko su tamo naznačeni. A ukoliko nisu, onda se određuje magacin iz kog roba izlazi, izborom iz padajuće liste.

U polje Količina unesite količinu proizvoda koju želite da poručite.

Ukoliko je porudžbina na čekanju, okvir Na čekanju će biti automatski otkačeno . Nema potrebe da se ova polja menjaju.

Polje JM (jedinica mere) se popunjava automatski na osnovu informacija vezanih za dati proizvod unetih u procesu definisanja artikala (definisanja lagera). Ukoliko nije definisano, upisuje se jedinica mere.

Polje Težina se popunjava automatski na osnovu informacija vezanih za dati proizvod unetih u procesu definisanja artikala (definisanja lagera).

Okvir Oporezovo je otkačen automatski ako se na proizvod plaća porez što se određuje u procesu definisanja artikala (definisanja lagera). Ako postoji potreba da se ovaj podatak izmeni samo u datoj porudžbini okvir se može promeniti.

Polje Rabat sadrži procenat rabata koji se daje kupcu za taj proizvod. Ako se rabat ne daje, ovo polje ima vrednost 0.

Cena po jedinici proizvoda se popunjava automatski na osnovu informacije koja je uneta prilikom definisanja artikla. Ako nije uneta, unosi se u ovom polju.

Polje Poreska grupa će biti automatski popunjeno ako je otkačen okvir Oporezivo, poreskom grupom kojoj pripada dati artikal. Isto će se automatski popuniti polje %, iznosom procenta koji odgovara datoj poreskoj grupi.

Polje Iznos će se popuniti izračunatim iznosom poreza za datu količinu.

Polje Ukupnol se računa automatski na osnovu cene i količine proizvoda.

Konto prodaje će se popuniti automatski na osnovu konta definisanog u procesu deifinisanja artikla. Nema potrebe da se ovaj podatak menja.

Polje Šifra projekta se popunjava ako je ova porudžbina deo nekog projekta. Ako postoji, projekat se može izabrti iz padajuće liste.

Kada ste završili sa unosom osnovnih informacija o proizvodu možete preći na sledeći korak. Svaku sledeću stavku unosite na isti način.

Ako želite da promenite neku stavku ili da je uklonite sa porudžbine, kliknite na neku od ikonica ispred te stavke.

Menja stavku

Briše stavku

Procedure

Dugme Promeni vrši izmene podataka u porudžbini.

Dugme Knjiži porudžbinu šalje porudžbinu na knjiženje nakon čega nije moguće vršiti bilo kakve izmene.

Dugme Rasknjiži porudžbinu rasknjižava porudžbinu i omogućava vršenje izmena.

Dugme Izračunaj računa vrednost porudžbine.

Dugme OK čuva porudžbinu i omogućava izlaz na glavni prozor.

Dugme Odustani otkazuje sve urađeno na porudžbini.

Izvršenje usluge

Kada je porudžbina unešena i knjižena, sistem proverava da li postoji dovoljan kreditni limit kupca da se porudžbina usluga ispuni. Ako postoji, porudžbina je spremna za izvršenje. Izvršenje porudžbine usluge predstavlja štampanje otpremnice.

Iz menija Usluge izaberite Izvrši porudžbine usluga. Na ekranu će biti prikazane sve porudžbine koji su unešene i spremne za štampu i otpermanje. Izaberite prvu porudžbinu koji želite da štampate i pritisnite na štampač pored te porudžbine. Otvoriće se otpremnica u novom prozoru vašeg pretraživača.

Iz prozora pretraživača možete porudžbinu štampati, poslati elektornskom poštom ili ga sačuvati za kasniju upotrebu. U prozoru ćete videti pregled otpremnice, kako će ona izgledati na štampi. Prikazuje se prva strana otpremnice, a ako ima više strana spustite se dole da vidite i ostale strane.

Štampanje:

NAPOMENA: Ako je ovo prvi put da štampate iz Informatix programa potrebno je podesiti margine na 6,3mm. Da bi ste ovo uradili treba da izaberete Page Setup u File meniju vašeg pretraživača i promenite sve margine (gornju, donju, levu i desnu) na 6,3mm. Ovo je potrebno da bi porudžbina mogla da stane ne papir A4 formata. Takođe proverite da se zaglavlja i fusnote (header and footer) ne štampaju. Ovo se može podesiti takođe u prozoru Page Setup vašeg pretraživača (polja Header i Footer treba da budu prazna).

Ukoliko ste već štampali neki dokument iz Informatix programa onda jednostavno odštampajte otpremnicu iz vašeg pretraživača kao i obično.

Slanje:

Da biste otpremnicu poslali elektronskom poštom (npr. ako hoćete da pošaljete otpremnicu menadžeru magacina da je on odštampa) u pretraživaču u kom je otpremnica prikazana iz File menija izaberite Send, a zatim Page by Email. Ovo će pokrenuti vaš program za poštu i formirati novu poruku sa vašom otpremnicom u njoj. Popunite adresu primaoca i pošaljite poruku kada budete želeli.

Snimanje:

Da biste snimili otpremnicu za kasniju upotrebu iz File menija u vašem pretraživaču izaberite Save As. Izaberite mesto gde želite da je sačuvate, unesite naziv i pritisnite Save. Otpremnica je sačuvana na vašem hard disku.

Kada ste završili rad sa ovim dokumentom ili kada ste ga odštampali, možete zatvoriti taj prozor i vratiti se u prozor Otpremanje porudžbine. Otkačite okvir pored porudžbine koji ste upravo odštampali kako biste kasnije znali da je ta porudžbina već štampana. Sada možete pritisnuti dugme u vrhu ekrana Izvrši odabrane usluge. Ovim ćete porudžbinu, na kojoj ste upravo radili, poslati u prozor Isporuke gde ćete moći uneti informacije o isporuci robe (datum isporuke, broj za praćenje).

Kada je porudžbina otpremljena ona se više ne može menjati jer je u tom trenutku poslata u magacin gde se roba pakuje za slanje kupcu. Svaka promena u ovom trenutku dovela bi do greške u isporuci (višak ili manjak). Ukoliko porudžbina ipak treba da se promeni, magacin bi morao da vrati otpremnicu i paking listu odgovarajućem odeljenju koje bi porudžbinu promenilo u sistemu.

Kada ste završili sa ovim prozorom pritisnite OK da biste se vratili u glavni prozor.

Izvršenje porudžbine usluga

Sledeći korak je da se u programu odredi broj za praćenje isporuke date porudžbine i označiti da je porudžbina spremna za fakturisanje.

Da bi se porudžbina mogla isporučiti i fakturisati iz menija Usluge odaberite Izrši porudžine usluga. Ovim se otvara prozor koji prikazuje sve usluge koje su izvršene i spremne za isporuku. Otkačite okvir pored broja porudžbine koji želite da izvršite.

Pritisnite dugme Izvrši odabrane porudžbine u vrhu ekrana. Na ovaj način sistem označava ove porudžbine kao izvršene i priprema ih za fakturisanje. Oni se više neće videti u prozoru Izrši porudžine usluga i pojaviće se u prozoru Napravi račun za izvršene porudžbine usluga.

Fakturisanje porudžbina usluga

Poslednji korak u obradi porudžbina usluga je pravljenje računa usluge. Kada je porudžbina usluga isporučena spremana je za fakturisanje.

Generisanje faktura

Da bi sistem generisao račun usluge od porudžbina koje su isporučene, iz menija Izlazni dokumenti odaberite Napravi račun za izvršene porudžbine usluga. Ovim se otvara prozor gde se prikazuju sve porudžbine usluga koje treba da se fakturišu. Da biste fakturisali porudžbinu usluga odaberite jednu ili više porudžbina i pritisnite Odabrani račun u vrhu ekrana. Ovo će proknjižiti račun usluge u glavnu knjigu, prebaciti ih u Usluge/Računi usluga. Sistem može generisati i proknjižiti sve porudžbine odjednom ako pritisnete Fakturiši sve. Proverite da li želite da fakturišete SVE prikazane porudžbine jer jednom kada pritisnete dugme, svei prikazanei porudžbine će biti fakturisane i proknjižene.

Kada ste završili sa radom u prozoru Napravi račun za izvršene porudžbine usluga, pritisnite OK da zatvorite taj prozor i vratite se u glavni meni. Sada možete da štampate račun usluge.

Štampanje računa usluge

Iz menija Usluge odaberite Računi usluga. Ovo će otvoriti osnovni prozor Računi usluga i prikazati sve računa usluge vaše kompanije. Pronađite račun usluge koju ste napravili od izvršenih porudžbina usluga. Možete je naći pomoću broja računa usluge, šifre kupca, datuma unosa i sl. Da biste odštampali račun usluge i poslali je kupcu pritisnite ikonu štampača pored računa usluge koju želite da štampate. Ovim ćete otvoriti račun usluge u novom prozoru vašeg pretraživača.

Iz prozora pretraživača možete račun usluge štampati, poslati elektornskom poštom ili je sačuvati za kasniju upotrebu. U prozoru ćete videti pregled računa usluge, kako će ona izgledati na štampi. Prikazuje se prva strana računa usluge, a ako ima više strana spustite se dole da vidite i ostale strane.

Stopirane porudžbine usluga

Kada se porudžbina unese u sistem i proknjiži, sistem proverava da li kupac ima ograničen kreditni limit. Ukoliko ima, a vrednost porudžbine ga prevazilazi, porudžbina se ne izvršava već prelazi u Pregled stopiranih porudžbina usluga.

Za pregled porudžbina koji su trenutno stopirane iz menija Usluge izaberite Pregled stopiranih porudžbina usluga. Ovim se otvara prozor koji prikazuje listu stopiranih porudžbina. Odavde možete pregledati i/ili odštampati iste.

Da bi promenili porudžbinu, potrebno je da kliknete na ikonicu pored porudžbine koju želite da promenite i da u njoj izmenite sve neophodno za smanjenje vrednosti porudžbine. Data porudžbina se prebacuje u prozor Izvrši odabrane porudžbine, nakon čega je spremna za dalju obradu.

Brisanje porudžbina

Porudžbine se mogu obrisati samo ako nisu izvršene i isporučene.

Obrada računa usluga

Unos računa usluga

Unos stavki računa usluga

Procedure

Pregled zatvorenih računa usluga

Pregled arhive računa usluga

Zapamćeni računi usluga

Unos računa usluga

Kada ste spremni da ručno unesete račun usluge pritisnite Izlazni računi u glavnom prozoru, zatim kliknite na Usluge / Računi usluga. Ovo će vas odvesti na prozor Lista računa usluga. Tamo ćete videti listu svih otvorenih računa usluga koje su unete za vašu kompaniju ili odeljenje. Kada pritisnete dugme Novi pojaviće se novi prozor sa već popunjenim nekim poljima. U ovom prozoru unosite račun usluge.

Polje Broj računa će biti popunjeno automatski prvim slobodnim brojem računa usluge u sistemu čim se računa usluga plasira. Nema potrebe da se ovo polje menja.

Polje Datum se automatski popunjava današnjim datumom. Ako je potrebno može se promeniti datum unosom novog datuma u formatu dd.mm.gggg.

Polje Broj porudžbine se ne koristi kada se računa usluga unosi ručno. Ostavite ovo polje na podrazumevanoj vrednosti.

Polje Tip transakcije se popunjava automatski. S obzirom da se unosi nova računa usluga odabrana je vrednost Računa usluga.

Polje Datum otkazivanja označava datum do kad račun usluga mora biti primljen ili će biti otkazan. Ako je poznat, taj datum se unosi u formatu dd.mm.gggg. Ako se taj datum ne zna ovo polje može ostati prazno.

U polje Prodavac treba uneti šifru prodavca za dati račun. Šifra se bira iz padajuće liste, a ukoliko šifra ne postoji, ovo polje se može ostaviti na podrazumevanoj vrednosti.

Polje Magacin određuje iz kog magacina roba za ovaj račun dolazi. Izaberite magacin iz padajuće liste. Ako magacin nije poznat ili vaša kompanija koristi samo jedan magacin u ovom polju može se ostaviti podrazumevana vrednost.

Polje Mesto isporuke je popunjeno adresom na koju će se isporučiti roba. Ako se isporuka vrši na adresu koja je drugačija od adrese kupca unesite drugu adresu u kartici Mesto isporuke.

Polje Datum isporuke se automatski popunjava današnjim datumom i predatavlja datum isporuke robe po datom računu. Ako je potrebno, može se promeniti unosom novog datuma u formatu dd.mm.gggg.

Polje Isporuka preko označava način isporuke robe. Bira se iz padajuće liste ukoliko nije podešeno ili je drugačije od onog što je uneto prilikom kreiranja kupca.

Polje Isporuka za je opciono, a koristi se ako je računa usluga za tačno određenu lokaciju ali se prethodno šalje na drugu adresu. Na primer ako se računa usluga šalje u magacin ali će se odatle slati u prodavnicu onda se šifra te prodavnice upisuje u polje Isporuka za. U većini slučajeva ovo polje ostaje prazno.

Unos dodatnih informacija o računu usluga

Kartica Osnovni podaci

Većina informacija o kupcu se popunjava automatski kada se izabere šifra kupca, ali ipak se nekoliko polja mora popuniti ručno.

Ako je ovaj račun usluga i otpremnica kupcu otkačite polje Isporučeno kupcu.

Datum dospeća računa usluge se popunjava automatski današnjim datumom. Ako je potrebno ovaj datum se može izmeniti u formatu dd.mm.gggg.

Polje Oslobođenje od poreza se popunjava automatski kada se izabere kupac, ukoliko je taj kupac oslobođen plaćanja poreza i ta informacija je unešena u Informacije o kupcima.

Ako za ovu račun usluge odobravate određeni popust (npr. 10% od cele porudžbine), unesite taj procenat u polje Procenat rabata. Ako ne odobravate popust ovo polje može biti ostavljeno na podrazumevanoj vrednosti 0.

Polje Rbt iznos se automatski popunjava na osnovu procenta popusta unešenog u polje Procenat rabata.

Ako se na bilo koju stavku računa usluge plaća porez, polje Oporezovo će biti automatski popunjeno ukupnim iznosom poreza. Nema potrebe da se ovo polje ručno menja.

Polje Šifra uslova plaćanja se popunjava automatski na osnovu uslova koji su vezani za datog kupca i upisani u Informacije o kupcu.

Polja Procenat poreza i Iznos poreza automatski će se popuniti na osnovu Poreske grupe koja je prethodno izabrana.

Sledeća polja Provizija, S., C., sepopunjavaju automatski kada se u račun unesu stavke. Nema potrebe da se ova polja menjaju. Provizija predstsvlja proviziju plaćenu prodavcu za ovaj račun, S predstavlja ukupnu prodajnu cenu računa i C predstavlja ukupne troškove računa.

Kartica Plaćanja

U ovom prozoru unećete podatke vezane za plaćanje ove računa usluge, ako kupac plaća račun usluge u momentu plasiranja.

Ako će kupac plaćati po računu usluga nema potrebe da se u ovom trenutku ovaj prozor pounjava.

Polje Prodaja GK se popunjava automatski na osnovu informacija unetih u procesu definisanja lagera (artikala).

Izaberite Plaćanja (npr. virmanski, kreditna kartica, keš itd) koji kupac koristi iz padajuće liste polja Šifra načina plaćanja.

Unesite ostale informacije o plaćanju u ostala polja, Broj i datum čeka (ako je plaćanje čekom) ili informacije o kreditnoj kartici (ako se plaća putem kartice).

Polje avansni račun popunjavate iz padajuće liste izborom broja avansnog računa ukoliko on postoji za datog kupca. I otkačiti okvir Ima avansni račun.

Dosta polja u ovom prozoru popunjavaju se automatski na osnovu informacija unetih u glavnom prozoru.

Kartica Dodatno

Ovde se unose informacije o načinu isporuke. Broj vozila, oznaka vozila, broj otpremnice, datum otpremnice.

Kartica Beleške

Unos različitih vrsta beleški.

Kartica Kupci

Informacije o kupcima koje su automatski upisane na osnovu šifre kupca.

Kartica Mesto isporuke

Ukoliko je adresa mesta isporuke drugačija od adrese kupca, možete uneti novu adresu klikom na Novo u gornjem desnom uglu, nakon što kliknete na karticu Mesto isporuke. Otvoriće se novi prozor gde možete da unesete potrebne podatke. Nakon potvrđivanja klikom na OK, videćete novu adresu i moći će se promeniti polje Mesto isporuke u gornjem delu prozora.

Kartica Zatvori

Zatvara liniju sa dodatnim informacijama.

Polja u žutom okviru se popunjavaju automatski u toku obrade računa usluga. Nema potrebe za menjanjem ovih polja.

Polje Međuzbir će se pouniti kada se unesu stavke računa usluga. Za sada ovo polje može ostati na podrazumevanoj vrednosti 0.

U polje Isporučivanje unesite troškove transporta.

Ako su troškovi transporta oporezivi otkačite polje Porez na transport.

Polje Ukupno će biti automatski popunjeno kada se unesu stavke u prozoru Stavke računa usluge.

Nakon unosa svih informacija u ovom prozoru sledi unos stavki za tu račun usluge.

NAPOMENA: MORATE uneti pojedinačne stavke računa usluge pre nego što možete preći na sledeći korak.

Unos stavki računa usluga

Kada se unesu svi osnovni podaci o računu uslugai, sledeći korak je unos stavki.. Na sredini prozora za obradu računa usluge nalazi linija Stavke. Pritisnite Novi (na desnoj strani prozora u tom redu) da biste otvorili novi prozor za unos nove stavke računa usluge.

U polju Šifra proizvoda. Pritisnite dugme na kraju ove linije da biste dobili listu svih proizvoda koje vaše preduzeće prodaje. Izaberite proizvod iz te liste pritiskajući dugme Izaberi. Proizvod će se pojaviti u polju Šifra proizvoda.

Polje Opis će se automatski popuniti nazivom proizvoda.

Polje Serijski / LOT broj treba da sadrži bar kod proizoda, ukoliko postoji.

Polje Magacin / Prostor se automatski popunjava iz informacija o artiklima, ukoliko su tamo naznačeni. A ukoliko nisu, onda se određuje magacin iz kog roba izlazi, izborom iz padajuće liste.

U polje Količina unesite količinu proizvoda koju želite da poručite.

Polje Težina se popunjava automatski na osnovu informacija vezanih za dati proizvod unetih u procesu definisanja artikala (definisanja lagera).

Polje Rabat sadrži procenat rabata koji se daje kupcu za taj proizvod. Ako se rabat ne daje, ovo polje ima vrednost 0.

Cena po jedinici proizvoda se popunjava automatski na osnovu informacije koja je uneta prilikom definisanja artikla. Ako nije uneta, unosi se u ovom polju.

Polje Iznos će se popuniti izračunatim iznosom poreza za datu količinu.

Polje Ukupnol se računa automatski na osnovu cene i količine proizvoda.

Konto prodaje će se popuniti automatski na osnovu konta definisanog u procesu deifinisanja artikla. Nema potrebe da se ovaj podatak menja.

Polje Šifra projekta se popunjava ako je ova račun deo nekog projekta. Ako postoji, projekat se može izabrti iz padajuće liste.

Kada ste završili sa unosom osnovnih informacija o proizvodu možete preći na sledeći korak, klikom na OK. Svaku sledeću stavku unosite na isti način.

Ako želite da promenite neku stavku ili da je uklonite sa porudžbine, kliknite na neku od ikonica ispred te stavke.

Menja stavku

Briše stavku

Kada su sve informacije o računu usluga unete i račun usluga je konačan pritisnite dugme Knjiži račun usluge. Da bi račun usluga definitivno ušao u sistem MORATE pritisnuti dugme Knjiži račun usluge. Ovo će omogućiti sistemu da pravilno proknjiži račun usluge, zaduži lager za tražene količine ii pripremi račun usluge za štampanje. Posle ovoga nikakve izmene u računu usluga se ne mogu vršiti zato je važno proveriti da li su unete sve tražene i tačne informacije pre nego što se pritisne dugme Knjiži. Kada se pritisne dugme Knjiži račun usluge ovaj prozor se zatvara i vraćate se u glavni prozor.

Procedure

Dugme Promeni vrši izmene podataka u računu usluga.

Dugme Izračunaj isporuku

Dugme Izračunaj računa vrednost računa usluge.

Dugme Knjiži šalje račun usluge na knjiženje nakon čega nije moguće vršiti bilo kakve izmene.

Dugme Zapamti šalje račun usluge u Zapamćeni računi.

Dugme OK čuva račun usluge i omogućava izlaz na glavni prozor.

Dugme Odustani otkazuje sve urađeno na računu usluga.

U listi računa, svaki račun usluge možete da pregledate, štampate, pošaljete ili snimite i to u obliku računa R, račun-otpremce RO ili otpremnice O, klikom na ispod određene slovne oznake.

Iz prozora pretraživača možete račun štampati, poslati elektornskom poštom ili ga sačuvati za kasniju upotrebu. U prozoru ćete videti pregled otpremnice, kako će ona izgledati na štampi. Prikazuje se prva strana otpremnice, a ako ima više strana spustite se dole da vidite i ostale strane.

Štampanje:

Ukoliko ste već štampali neki dokument iz Informatix programa onda jednostavno odštampajte otpremnicu iz vašeg pretraživača kao i obično.

Slanje:

Snimanje:

Kada ste završili rad sa ovim dokumentom ili kada ste ga odštampali, možete zatvoriti taj prozor i vratiti se u prozor Lista računa. Otkačite okvir pored računa usluge koju ste upravo odštampali kako biste kasnije znali da je taj račun već štampan.

Kada ste završili sa ovim prozorom pritisnite OK da biste se vratili u glavni prozor.

Iz liste računa možete izvršiti knjiženje računa usluga koje nisu proknjiženi. To ćete uraditi tako što ćete označiti sve računa usluge koje želite da proknjižite i kliknete na dugme Proknjiži odabrano u gornjem desnom delu ekrana.

Pregled zatvorenih računa usluga

Klikom na Pregled zatvorenih računa usluga, otvara vam se Lista zatvorenih računa usluga gde možete da pogledate sve račune za koje je izvršena uplata i koji se smatraju zatvorenim Ove račune usluge možete pogledati, ali ne i menjati, možete štampati, snimiti ili slati u vidu dokumenta ili prekopirati u arhivu računa.

Ako želite da prekopirate računa usluge u Arhivu računa usluga, označite sve računa usluge koje želite da prekopirate i kliknite na Kopiraj odabrano u arhivu u gornjem desnom ugu.

Ako želite da sve računa usluge prekopirate u arhivu, kliknite na Kopiraj sve u arhivu u gornjem desnom uglu.

Pregled arhive računa usluga

Klikom na Preged arhive računa usluga, otvara se Lista arhive računa usluga, koja sadrži sve arhvivirane računa usluge.

Arhivirane računa usluge možete pogledati i štampati u vidu dokumenta.

Zapamćeni računi

Lista zapamćenih računa usluga sadrži sve račune koje ste zapamtili radi daljeg korišćenja. To su računi koje često koristite i čiji se sadržaj bitno ne menja. Od ovih računa uvek možete da napravite novi na jednostavan način. Dovoljno je da označite račun usluge od koje želite da napravite novu i kliknete na Napravi račun u gornjem desnom uglu.

Račune na ovoj listi možete i da menjate, klikom na ispred željene računa usluge. Ili da pogledate, snimite, pošaljete ili odštamparte dokument, klikom na .

Brisanje računa usluga

Računi usluga se mogu obrisati samo ako nisu proknjiženi.