Izvodi

Izvodi

Kada kliknete na Izvodi / Unos i pregled izvoda otvara vam se prozor Lista izvoda koja sadrži sve izvode vašeg preduzeća.

Ako želite da napravite novi izvoda kliknite na Novo u gornjem desnom uglu. Otvara vam se novi prozor prozor za unos podataka.

Polje Broj se automatski popunjava prvim slobodnim brojem.

Polje Šifra banke popunjavate iz padajućeg menija izborom određene banke.

Polje Šifra transakcije je automatski popunjeno sa Izvod.

U Osnovnim podacima treba uneti Datum unosa i Datum izvoda u formatu dd.mm.gggg, ostala polja se popunjavaju automatski.

Nakon toga unosite stavke izvoda klikom na Novo u liniji Stavke izvoda.

U polje Iznos unosite iznos sa izvoda.

Polje Tip transakcije popunjavate iz padajuće liste s obzirom da li je reč o uplati ili isplati.

Polje Kupac / Dobavljač popunjavate iz padajuće liste s obzirom da li je reč o uplati ili isplati.

Polje Šifra dobavljača se popunjava klikom na dugme sa strane i iz liste se bira dobavljač ili kupac, u zavisnosti o kome se radi. Ako izaberete Drugo u polju Kupac / Dobavljač, onda se radi o nekoj drugoj vrsti uplate u odnosu na kupce ili dobavljače i popunjavate ovo polje sa opisom transakcije.

Polja Konto GK kupca / dobavljača i Tekući račun se automatski popunjavaju. Ako ste u polje Kupac / Dobavljač uneli Drugo, onda popunjavate ovo polje iz padajuće liste izborom odgovarajućeg konta.

Sa OK potvrđujete unos i izlazite iz menija stavki.

Procedure

Dugme Izračunaj izračunava vrednost izvoda.

Dugme Knjiži vrši knjiženje izvoda.

Dugme OK čuva izvod i omogućava izlaz na glavni prozor.

Dugme Odustani otkazuje sve urađeno na izvodu.

U listi izvoda, svaku izvod možete da pregledate, štampate, pošaljete ili snimite, klikom na ispod određene slovne oznake.

Iz prozora pretraživača možete izvod štampati, poslati elektronskom poštom ili ga sačuvati za kasniju upotrebu. U prozoru ćete videti pregled izvoda, kako će ona izgledati na štampi. Prikazuje se prva strana izvoda, a ako ima više strana spustite se dole da vidite i ostale strane.

Štampanje:

NAPOMENA: Ako je ovo prvi put da štampate iz Informatix programa potrebno je podesiti margine na 6,3mm. Da bi ste ovo uradili treba da izaberete Page Setup u File meniju vašeg pretraživača i promenite sve margine (gornju, donju, levu i desnu) na 6,3mm. Ovo je potrebno da bi izvod mogla da stane ne papir A4 formata. Takođe proverite da se zaglavlja i fusnote (header and footer) ne štampaju. Ovo se može podesiti takođe u prozoru Page Setup vašeg pretraživača (polja Header i Footer treba da budu prazna).

Ukoliko ste već štampali neki dokument iz Informatix programa onda jednostavno odštampajte izvod iz vašeg pretraživača kao i obično.

Slanje:

Da biste izvod poslali elektronskom poštom u pretraživaču u kom je izvod prikazana iz File menija izaberite Send, a zatim Page by Email. Ovo će pokrenuti vaš program za poštu i formirati novu poruku sa vašim izvodom u njoj. Popunite adresu primaoca i pošaljite poruku kada budete želeli.

Snimanje:

Da biste snimili izvod za kasniju upotrebu iz File menija u vašem pretraživaču izaberite Save As. Izaberite mesto gde želite da je sačuvate, unesite naziv i pritisnite Save. Izvod je sačuvana na vašem hard disku.

Kada ste završili rad sa ovim dokumentom ili kada ste ga odštampali, možete zatvoriti taj prozor i vratiti se u prozor Lista izvoda. Otkačite okvir pored izvoda koju ste upravo odštampali kako biste kasnije znali da je ta izvod već štampana

Kada ste završili sa ovim prozorom pritisnite OK da biste se vratili u glavni prozor.

Iz liste izvoda možete izvršiti knjiženje izvoda koji nisu proknjiženi. To ćete uraditi tako što ćete označiti sve izvoda koje želite da proknjižite i kliknete na dugme Proknjiži odabrano u gornjem desnom delu ekrana.

Unos i pregled izvoda iz fajla

Kada kliknete na Izvodi / Unos i pregled izvoda iz fajla otvara vam se prozor za unos izvoda iz nekog postojećeg fajla.

Polje Banka popunjavate iz padajuće liste izborom željene banke.

Polje File popunjavate tako što kliknete na dugme Browse i pronađete željeni fajl.

Nakon toga kliknite na dugme Unesi kako bi uneli novi izvod. Sa OK potvrđujete unos.

Zatvoreni izvodi

Klikom na Zatvoreni izvodi, otvara vam se Lista zatvorenih izvoda. Ove izvode možete pogledati, ali ne i menjati, možete štampati, snimiti ili slati u vidu dokumenta ili prekopirati u arhivu izvoda.

Ako želite da prekopirate izvode u Arhivu zatvorenih izvoda, označite sve izvode koje želite da prekopirate i kliknite na Kopiraj odabrano u arhivu u gornjem desnom ugu.

Ako želite da sve izvode prekopirate u arhivu, kliknite na Kopiraj sve u arhivu u gornjem desnom uglu.

Pregled arhive izvoda

Klikom na Preged arhive zatvorenih izvoda, otvara se Lista arhive izvoda, koja sadrži sve arhivirane izvode.

Arhivirane izvode možete pogledati i štampati u vidu dokumenta.