Kupci

Unos i pregled kupaca

Kada kliknete na meni Kupci i Dobavljači / Kupci otvoriće vam se prozor Informacije o kupcima gde se nalazi lista svih kupaca vašeg peduzeća.

Da bi napravili novog klupaca, kliknite na Novo u gornjem desnom uglu, otvara vam se prozor za unos informacija o kupcu.

Osnovni podaci

U polje Šifra kupca unosite šifru kupca numeričkim ili alfanumeričkim oznakama.

Polje Status se bira iz padajuće liste i označava status kupca.

U polje Naziv unosite pun naziv kupca.

Ako je kupac fizičko lice unosite njegove ime i prezime u polja Ime kupca i Prezime. U suprotnom nije potrebno popunjavati ova polja.

Popunjavate polja Matični broj, PEPDV, PIB i sve ostale informacije vezane za kupca koje su vam potrebne radi poslovanja sa njima.

Polje Šifra tipa kupca se popunjava iz padajuće liste izborom određenog tipa kome dati kupac pripada.

Info

Polje Šifra valute birate iz padajuće liste.

Polje Konto prodaje označava konto u glavnoj knjizi gde će se knjižiti transakcije za datog kupca.

Polje Uslovi Plaćanja popunjava se izborom iz padajuće liste uslova pod kojim će dati kupac vršiti plaćanje.

Polje Šifra poreske grupe popunjava se iz padajuće liste izborom poreske grupe po kojoj će kupovati robu. Ovo polje bi trebalo da stoji na Default, s obzirom da se poreska grupa veže za određeni proizvod.

Ako kupcu određujete kreditni limit, neophodno je taj iznos upisati u polje Kreditni limit.

Po potrebi popunjavate i ostala polja.

Isporuči

Ovde su sadržani podaci vezani za isporuku robe. Način isporuke, magacin iz kog se roba isporučuje i dr.

Rabat

Ako odobravamo rabat kupcu neophodno je označiti okvir ispred rabata koji odobravamo i u polje Iznos rabata uneti procenat rabata. Ako postoji neka beleška vezana za to, treba je uneti u polje Beleške.

Mesto isporuke

Ukoliko je adresa mesta isporuke drugačija od adrese kupca, možete uneti novu adresu klikom na Novo u gornjem desnom uglu, nakon što kliknete na karticu Mesto isporuke. Otvoriće se novi prozor gde možete da unesete potrebne podatke. Nakon potvrđivanja klikom na OK, videćete novu.

Brojevi računa

Uneti brojeve tekućih računa kupaca.

Kada su unete sve bitne informacije o kupcu, potvrdite unos sa OK. Novog kupca možete videti na listi Informacije o kupcu. A ukoliko ga ne vidite na prvoj strani i želite da pretražite listu, kliknite na pretraživač u gornjem desnom uglu, odaberite kriterijum pretrage i unesite vrednost, npr. Šifra kupca: Kupac1. Klikom na Searh izlistaće vam se traženi kupac.

Iz liste Informacije o kupcu, svakog kupca možete da pogledate, izmenite informacije o njemu, klikom na obrisati postojećeg kupca, klikom na , ili pogledati jednu od kartica kupca, klikom na ispod neke slovne oznake.

T su transakcije kupca. Otvoriće vam se novi prozor gde ćete moći da vidite sve transakcije vezane za datog kupca i klikom na neki od njih da udjete u bilo koji dokument.

K je kartica kupca. Otvoriće vam se prozor za odabir vremenskog perioda za koji hocete da pogledate kupca. A zatim klikom na Prikaži karticu kupca otvara vam se kartica kupca, gde možete videti sve promene vezane za datog kupca.

K* je kartica kupca u glavnoj knjizi. Otvoriće vam se prozor za odabir vremenskog perioda za koji hocete da pogledate kupca, a potom prikaz kartice kupca u glavnoj knjizi.

I su informacije o kupcu.

Sve ove kartice možete štampati, poslati elektornskom poštom ili ga sačuvati za kasniju upotrebu. U prozoru ćete videti pregled kartice, kako će ona izgledati na štampi

Štampanje:

NAPOMENA: Ako je ovo prvi put da štampate iz Informatix programa potrebno je podesiti margine na 6,3mm. Da bi ste ovo uradili treba da izaberete Page Setup u File meniju vašeg pretraživača i promenite sve margine (gornju, donju, levu i desnu) na 6,3mm. Ovo je potrebno da bi nabavka mogla da stane ne papir A4 formata. Takođe proverite da se zaglavlja i fusnote (header and footer) ne štampaju. Ovo se može podesiti takođe u prozoru Page Setup vašeg pretraživača (polja Header i Footer treba da budu prazna).

Ukoliko ste već štampali neki dokument iz Informatix programa onda jednostavno odštampajte karticu iz vašeg pretraživača kao i obično.

Slanje:

Da biste karticu poslali elektronskom poštom u pretraživaču u kom je prikazana iz File menija izaberite Send, a zatim Page by Email. Ovo će pokrenuti vaš program za poštu i formirati novu poruku sa vašom karticom u njoj. Popunite adresu primaoca i pošaljite poruku kada budete želeli.

Snimanje:

Da biste snimili karticu za kasniju upotrebu iz File menija u vašem pretraživaču izaberite Save As. Izaberite mesto gde želite da je sačuvate, unesite naziv i pritisnite Save. Kartica je sačuvana na vašem hard disku.

U meniju Kupci dalje možete da pogledate i izmenite liste finansija kupca, mesta isporuke, kreditnih referenci, kontakata, komentara, statusa računa, unakrsnih veza artikala i cena, referenci kupca itd., klikom na određeni podmeni.