Obrada povratnica
Povratnice predstavljaju povraćaj robe dobavljaču. Ovde se
omogućuje ručni unos povratnica.
Prva stvar koju treba uraditi pre unosa povratnice je proveriti da li
dobavljač već postoji u bazi podataka kroz pregled Informacije o dobavljačima. Ako
podaci o ovom dobavljaču postoje onda se povratnica može uneti pritiskom
na dugme Novi u vrhu ekrana. Ako dobavljač nije već unet, isti se
mora uneti kroz Unos i pregled
dobavljača.
Kada ste spremni da ručno unesete povratnicu pritisnite Ulazni računi u glavnom prozoru, zatim
kliknite na Povratnice. Ovo će
vas odvesti na prozor Lista povratnica.
Tamo ćete videti listu svih otvorenih povratnica koje su uneti za vašu
kompaniju ili odeljenje.
Kada kliknete na dugme Novi
pojaviće se novi prozor sa već popunjenim
nekim poljima.
Polje Broj će biti
popunjeno automatski prvim slobodnim brojem povratnice u sistemu čim se
povratnica plasira.
Polje Datum predstavlja datum
pravljenja se povratnice i one se automatski popunjava današnjim datumom. Ako
je potrebno, datum se može promeniti unosom novog datuma u formatu dd.mm.gggg
Polje tip Povratnice se popunjava automatski. Ako je povratnica unešena ručno tip
je Povratnica.
Polje Tip transakcije se
popunjava automatski. Ako je povratnica unešena
ručno tip je Povratnica.
Polje Datum otkazivanja
označava datum do kad povratnica mora biti primljena ili će biti
otkazana. Ako je poznat, taj datum se unosi u formatu dd.mm.gggg.
Ako se taj datum ne zna ovo polje može ostati prazno.
Polje Šifra dobavljača
omogućava vam da pronađete željenog dobavljača koji se nalazi u
bazi podataka. Klikom na padajuću listu,
videćete listu svih dobavljača, a željenog dobavljača ćete
moći naći pretraživanjem po nekom od kriterijuma: šifra
dobavljača, naziv, status i dr. Neophodno je da izaberete kriterijum po
kom želite da tražite i unesete vrednost tog kriterijuma, npr. Šifra
dobavljača: dob1. Kliknete na Search i izlistaće vam se svi dobavljači sa
sličnom šifrom. Izborom željenog dobavljača, popunjavaju su sva
ostala polja koja su u vezi sa njim, a podešena su prilikom unosa kupca. To su
polja Magacin, Isporuka preko i Uslovi
plaćanja.
Polje Mesto isporuke je
popunjeno adresom na koju će se isporučiti roba. Ako se isporuka vrši
na adresu koja je drugačija od adrese dobavljača unesite drugu adresu
u kartici Mesto isporuke.
Polje Isporuka za je opciono, a
koristi se ako je povratnica za tačno određenu lokaciju ali se
prethodno šalje na drugu adresu. Na primer ako se povratnica šalje u magacin
ali će se odatle slati u prodavnicu onda se šifra te prodavnice upisuje u
polje Isporuka za. U većini slučajeva ovo polje ostaje prazno.
Polje Magacin određuje iz
kog magacina roba iz ove povratnice ide. Izaberite magacin iz padajuće liste. Ako magacin nije poznat ili vaša
kompanija koristi samo jedan magacin u ovom polju može se ostaviti
podrazumevana vrednost.
Polje Isporuka preko
označava način isporuke robe. Bira se iz padajuće
liste ukoliko nije podešeno ili je drugačije od onog što je uneto prilikom
kreiranja dobavljača.
Polje Uslovi plaćanja
označava vremenski period za koji će se izvršiti plaćanje. Bira
se iz padajuće liste ukoliko nije podešeno ili
je drugačije od onog što je uneto prilikom kreiranja dobavljača.
Unos
dodatnih informacija o povratnici
Ispod ovih polja nalazi se linija sa dodatnim informacijama o povratnici.
Kartica Osnovni podaci
Većina informacija o dobavljaču se popunjava automatski kada se
izabere šifra dobavljača, ali ipak se nekoliko polja mora popuniti
ručno.
Polje Oslobođenje od poreza
se popunjava automatski kada se izabere dobavljač, ukoliko je taj
dobavljač oslobođen plaćanja poreza i ta informacija je unešena u Informacije o dobavljačima.
Polje Valuta i kurs valute
određuje koju valutu i kurs valute vaša kompanija koristi. Ovo polje se
automatski popunjava na osnovu podataka unetih prilikom određivanja
profila vaše kompanije. Nema potrebe da se ovo polje menja.
Polje Rbt iznos se automatski popunjava na
osnovu procenta popusta.
Ako se na bilo koju stavku povratnice plaća porez polje Oporezovo
će biti automatski popunjeno ukupnim iznosom poreza. Nema potrebe da se
ovo polje ručno menja.
Kartica plaćanja
U ovom prozoru unećete podatke vezane za plaćanje ove povratnice,
ako dobavljač plaća povratnicu u momentu plasiranja povratnice.
Polje Prodaja GK se popunjava
automatski na osnovu informacija unetih u procesu definisanja lagera
(artikala).
Izaberite Plaćanja (npr.
virmanski, kreditna kartica, keš itd) koji koristite za plaćanje, iz
padajuće liste polja Šifra načina plaćanja.
Unesite ostale informacije o plaćanju u ostala polja, Broj i datum čeka (ako je
plaćanje čekom) ili informacije o kreditnoj kartici (ako se
plaća putem kartice).
Dosta polja u ovom prozoru popunjavaju se automatski na osnovu informacija
unetih u glavnom prozoru.
Kartica Beleške
Unos različitih vrsta beleški.
Kartica Dobavljači
Informacije o dobavljačima koje su automatski upisane na osnovu šifre
dobavljača.
Kartica Zatvori
Zatvara liniju sa dodatnim informacijama.
Polja u žutom okviru se popunjavaju
automatski u toku obrade povratnica. Nema potrebe za menjanjem ovih polja.
Polje Međuzbir
će se popuniti kada se unesu stavke povratnice. Za sada ovo polje može
ostati na podrazumevanoj vrednosti 0.
U polje Isporučivanje
unesite troškove transporta.
Ako su troškovi transporta oporezivi otkačite polje Porez na transport.
U polju Porez izaberite poresku
grupu koju vaša kompanija koristi iz padajuće
liste. Ako niste sigurni možete izabrati podrazumevanu vrednost koja je
odabrana kada su unošeni podaci o vašoj kompaniji. Da bi se ostatak polja mogao
popuniti tačnim vrednostima ovo polje mora biti popunjeno. Kada se izabere
poreska grupa, procenat vezan za tu grupu se automatski popunjava i
izračunava se porez na one stavke koje su označene kao oporezive.
Polje Ukupno će biti
automatski popunjeno kada se unesu stavke u prozoru Stavke povratnice.
Polje Plaćanja
Polje Dug
Nakon unosa svih informacija u ovom prozoru sledi unos stavki za tu povratnicu.
NAPOMENA: MORATE uneti
pojedinačne stavke povratnice pre nego što možete preći na
sledeći korak.
Prvo što morate da uradite pre unosa stavki povratnice je
da proverite da li proizvod koji uzimate postoji u listi artikala. Ako postoji
nastavite sa unosom stavki, a ako ne postoji, morate ga uneti kroz prozor Artikli.
Kada se unesu svi osnovni podaci o povratnici, sledeći korak je unos
stavki. Na sredini prozora za obradu povratnice nalazi linija Stavke. Pritisnite Novi (na desnoj strani prozora u tom
redu) da biste otvorili novi prozor za unos nove stavke povratnice.
U polju Šifra artikla pritisnite
dugme na kraju ove linije da biste dobili listu svih proizvoda koje vaše
preduzeće ima. Izaberite proizvod iz te liste pritiskajući dugme Izaberi. Proizvod će se pojaviti u
polju Šifra artikla.
Polje Kupčeva
šifra artikla - dugme na kraju ove linije da biste dobili listu svih
proizvoda. Izaberite proizvod iz te liste pritiskajući dugme Izaberi.
Polje Opis će se automatski
popuniti nazivom proizvoda.
Polje Serijski / LOT broj treba
da sadrži bar kod proizvoda, ukoliko postoji.
Polje Magacin / Prostor se
automatski popunjava iz informacija o artiklima, ukoliko su tamo
naznačeni. A ukoliko nisu, onda se određuje magacin iz kog roba
izlazi, izborom iz padajuće liste.
U polje Količina unesite
količinu proizvoda koju vraćate.
Polje JM
(jedinica mere) se popunjava automatski na osnovu informacija vezanih za dati
proizvod unetih u procesu definisanja artikala (definisanja lagera). Ukoliko
nije definisano, upisuje se jedinica mere.
Polje Težina se popunjava
automatski na osnovu informacija vezanih za dati proizvod unetih u procesu
definisanja artikala (definisanja lagera).
Okvir Oporezivo je otkačen
automatski ako se na proizvod plaća porez što se određuje u procesu
definisanja artikala (definisanja lagera). Ako postoji potreba da se ovaj
podatak izmeni samo u datoj povratnici okvir se može promeniti.
Polje Rabat sadrži procenat
rabata koji daje dobavljač za taj proizvod. Ako se rabat ne daje, ovo
polje ima vrednost 0.
Cena po jedinici proizvoda se popunjava automatski na osnovu
informacije koja je uneta prilikom definisanja artikla. Ako nije uneta, unosi
se u ovom polju.
Polje Poreska grupa će biti
automatski popunjeno ako je otkačen okvir Oporezivo, poreskom grupom kojoj
pripada dati artikal. Isto će se automatski popuniti polje %, iznosom procenta
koji odgovara datoj poreskoj grupi.
Konto povratnice
će se popuniti automatski na osnovu konta definisanog u procesu definisanja
artikla. Nema potrebe da se ovaj podatak menja.
Polje Šifra projekta se
popunjava ako je ova povratnica deo nekog projekta. Ako postoji, projekat se
može izabrati iz padajuće liste.
U polje Broj za praćenje
Kada ste završili sa unosom osnovnih informacija o proizvodu možete
preći na sledeći korak, klikom na OK. Svaku sledeću stavku
unosite na isti način.
Ako želite da promenite neku stavku ili da je uklonite sa
povratnice, kliknite na neku od ikonica ispred te stavke. Menja stavku
Briše stavku
Kada su sve informacije o nabavci unete i povratnica je konačna
pritisnite dugme Knjiži povratnicu.
Da bi povratnica definitivno ušao u sistem MORATE pritisnuti dugme Knjiži povratnicu. Ovo će
omogućiti sistemu da pravilno proknjiži povratnicu, poveća
količine na lageru i pripremi
povratnicu za štampanje i odobrenje. Posle ovoga nikakve izmene u nabavci se ne
mogu vršiti sem ako se ne pritisne dugme Rasknjiži povratnicu. Kada se pritisne dugme Knjiži povratnicu ovaj prozor se zatvara i vraćate se u glavni
prozor.
Dugme Promeni
vrši izmene podataka u povratnici.
Dugme Izračunaj
računa vrednost povratnice.
Dugme Knjiži
povratnicu šalje povratnicu na
knjiženje nakon čega nije moguće vršiti bilo kakve izmene.
Dugme Rasknjiži
povratnicu rasknjižava
povratnicu i omogućava izmene na njoj.
Dugme Zapamti šalje
povratnicu u Listu zapamćenih
povratnica.
Dugme OK čuva
povratnicu i omogućava izlaz na glavni prozor.
Dugme Odustani otkazuje
sve urađeno na povratnici.
Kada je povratnica unešena i knjižena, sistem proverava da li postoji
dovoljan lager da se ta povratnica ispuni. Ako postoji, povratnicaa je spremna
za otpremanje. Otpremanje povratnice predstavlja štampanje otpremnice, koja se
zatim daje zaposlenima u magacinu da robu pripreme za pakovanje. Otpremnica je
dokument koji zaposlenima u magacinu govori koji proizvodi idu na datu povratnicu.
Iz menija Ulazni računi /
Povratnice dobavljaču izaberite Otpremi
povratnice. Na ekranu će biti prikazane sve povratnice koji
su unešene i spremne za štampu i otpermanje. Izaberite prvu povratnicu koji želite
da štampate i pritisnite na štampač pored te povratnice.
U listi povratnica,
svaku povratnicu možete da pregledate, štampate, pošaljete ili snimite, klikom
na ispod određene slovne oznake.
Iz prozora pretraživača možete povratnicu
štampati, poslati elektronskom poštom ili ga sačuvati za kasniju upotrebu.
U prozoru ćete videti pregled povratnice, kako će ona izgledati na
štampi. Prikazuje se prva strana povratnice, a ako ima više
strana spustite se dole da vidite i ostale strane.
Štampanje:
NAPOMENA: Ako je ovo prvi put da štampate iz Informatix programa potrebno
je podesiti margine na 6,3mm. Da bi
ste ovo uradili treba da izaberete Page Setup u File meniju vašeg
pretraživača i promenite sve margine (gornju, donju, levu i desnu) na
6,3mm. Ovo je potrebno da bi povratnica mogla da stane
ne papir A4 formata. Takođe
proverite da se zaglavlja i fusnote (header and footer) ne štampaju. Ovo se
može podesiti takođe u prozoru Page Setup vašeg pretraživača (polja
Header i Footer treba da budu prazna).
Ukoliko ste već štampali neki dokument iz Informatix programa onda
jednostavno odštampajte povratnicu iz vašeg pretraživača kao i
obično.
Slanje:
Da biste povratnicu poslali elektronskom poštom u pretraživaču u kom
je povratnica prikazana iz File menija izaberite Send, a zatim Page by Email.
Ovo će pokrenuti vaš program za poštu i formirati novu poruku sa vašom povratnicom
u njoj. Popunite adresu primaoca i pošaljite poruku kada budete želeli.
Snimanje:
Da biste snimili povratnicu za kasniju upotrebu iz File menija u vašem pretraživaču izaberite Save As. Izaberite mesto
gde želite da je sačuvate, unesite naziv i pritisnite Save. Povratnica je
sačuvana na vašem hard disku.
Kada ste završili rad sa ovim dokumentom ili kada ste ga odštampali, možete
zatvoriti taj prozor i vratiti se u prozor Lista
povratnica. Otkačite okvir pored povratnice koju
ste upravo odštampali kako biste kasnije znali da je ta povratnica
već štampana
Kada ste završili sa ovim prozorom pritisnite OK da biste
se vratili u glavni prozor.
Iz liste
povratnica možete izvršiti knjiženje povratnica koje nisu proknjižene. To
ćete uraditi tako što ćete označiti sve povratnice koje želite
da proknjižite i kliknete na dugme Proknjiži
odabrano u gornjem desnom delu ekrana.
Kada je povratnica otpremljena, otpremnica odštampana i roba
spakovana, spremana je za isporuku. Sledeći korak je da se u programu
odredi broj za praćenje isporuke date povratnice i
označiti da je povratnica spremna za fakturisanje.
Da bi se povratnica mogla isporučiti i fakturisati
iz menija Povratnice dobavljaču
odaberite Isporuka povratnica. Ovim
se otvara prozor koji prikazuje sve povratnice koje su
otpremljene i spremne za isporuku. Otkačite okvir pored broja povratnice koji
želite da isporučite i pritisnite sličicu . Ovo će
otvoriti dva polja za odabranu povratnicu koja se mogu
popuniti.
Unesite datum kada će povratnica biti
isporučena u polje Datum isporuke, u formatu dd.mm.gggg.
Unesite broj za praćenje isporuke u polje Broj za praćenje.
Kada ste uneli podatke pritisnite sličcu diskete . Ovako
ćete sačuvati unete podatke i moći da nastavite rad sa drugim povratnicama ako je
potrebno. Otkačite okvir pored povratnice koju ste
upravo obradili i možete preći na sledeću povratnicu.
Kada ste uneli sve informacije vezane za isporuku povratnice koje
ste odabrali, pritisnite dugme Isporuči
odabrane povratnice u vrhu ekrana. Na ovaj način sistem označava
ove povratnice kao isporučene i priprema ih za fakturisanje. Oni
se više neće videti u prozoru Isporuka
povratnica i pojaviće se u prozoru Napravi račun za isporučene povratnice.
Poslednji korak u obradi povratnica je pravljenje
fakture. Kada je povratnica isporučena spremana je za
fakturisanje.
Generisanje faktura
Da bi sistem generisao fakturu od povratnica koje su isporučene, iz
menija Povratnice dobavljaču
odaberite Napravi račun za
isporučene povratnice. Ovim se otvara prozor gde se prikazuju sve
povratnice koje treba da se fakturišu. Da biste fakturisali povratnicu
odaberite jednu ili više povratnica i pritisnite Napravi račun za isporučene povratnice u vrhu ekrana. Ovo
će proknjižiti fakture u glavnu knjigu prebaciti ih u Obrada računa/Računi. Sistem može generisati i
proknjižiti sve povratnice odjednom ako pritisnete Napravi račun za sve povratnice. Proverite da li želite da
fakturišete SVE prikazane povratnice jer jednom kada pritisnete dugme, svei
prikazanei povratnice će biti fakturisane i proknjižene.
Kada ste završili sa radom u prozoru Napravi
račun za isporučene povratnice, pritisnite OK da zatvorite taj
prozor i vratite se u glavni meni. Sada možete da štampate fakturu.
Kada je napravljen račun za isporučene povratnice, te povratnice
će se naći na listi Račun
povratnica. Odatle ih možete štampati, pregledati ili zapamtiti.
Klikom na Pregled
zatvorenih povratnica, otvara vam se
Lista zatvorenih povratnica. Ove povratnice možete pogledati, ali ne i
menjati, možete štampati, snimiti ili slati u vidu dokumenta ili prekopirati u
arhivu povratnica.
Ako želite da prekopirate povratnice u Arhivu povratnica,
označite sve povratnice koje želite da prekopirate i kliknite na Kopiraj odabrano u arhivu u gornjem
desnom ugu.
Ako želite da sve povratnice prekopirate u arhivu,
kliknite na Kopiraj sve u arhivu u
gornjem desnom uglu.
Klikom na Preged
arhive povratnica, otvara se Lista
arhive povratnica, koja sadrži sve arhivirane povratnice.
Arhivirane povratnice možete pogledati i štampati u vidu
dokumenta.
Lista
zapamćenih povratnica sadrži sve povratnice koje ste
zapamtili radi daljeg korišćenja. To su povratnice koje često
koristite i čiji se sadržaj bitno ne menja. Od ovih povratnica uvek možete
da napravite novi na jednostavan način. Dovoljno je da označite povratnicu
od koje želite da napravite novu i kliknete na Napravi povratnicu u gornjem desnom uglu.
Povratnice na ovoj listi možete i da menjate, klikom na ispred željene povratnice. Ili da
pogledate, snimite, pošaljete ili odštampajte
dokument, klikom na .
Povratnice se mogu obrisati samo ako nisu proknjižene.