Obrada knjižnih zaduženja
Unos stavki
knjižnih zaduženja
Kada ste spremni da ručno unesete knjižno zaduženje pritisnite Izlazni računi u glavnom prozoru,
zatim kliknite na Knjižna zaduženja /
zaduženja. Ovo će vas odvesti na prozor Lista knjižnih zaduženja. Tamo ćete videti listu svih
otvorenih knjižnih zaduženja koje su unete za vašu kompaniju ili odeljenje.
Kada pritisnete dugme Novi
pojaviće se novi prozor sa već popunjenim
nekim poljima. U ovom prozoru unosite knjižno zaduženje.
Polje Br će biti popunjeno
automatski prvim slobodnim brojem knjižnog zaduženja u sistemu čim se
knjižnih zaduženja plasira. Nema
potrebe da se ovo polje menja.
Polje Datum predstavlja datum pravljenja
knjižnih zaduženja i one se automatski popunjava današnjim datumom. Ako je
potrebno, datum se može promeniti unosom novog datuma u formatu dd.mm.gggg
Polje Br.Porudžbine se ne
koristi kada se knjižnih zaduženja unosi ručno. Ostavite ovo polje na
podrazumevanoj vrednosti.
Polje Tip transakcije se
popunjava automatski. S obzirom da se unosi novo knjižno zaduženje odabrana je
vrednost Knjižno zaduženje.
Polje Datum otkazivanja
označava datum do kad knjižno zaduženje mora biti primljeno ili će
biti otkazano. Ako je poznat, taj datum se unosi u formatu dd.mm.gggg. Ako se taj datum ne zna ovo polje može ostati prazno.
Polje Porudžbina treba da sadrži
broj naloga nabavke. Ako je poznat broj, treba ga uneti, u suprotnom ovo polje
treba da ima vrednost None.
Kad je polje Porudžbina poznato, u polje Prodavac treba uneti šifru prodavca za dati knjižno zaduženje.
Šifra se bira iz padajuće liste, a ukoliko šifra
ne postoji, ovo polje se može ostaviti na podrazumevanoj vrednosti.
Polje Šifra kupca omogućava
vam da pronađete željenog kupca koji se nalazi u bazi podataka. Klikom na padajuću listu, videćete listu svih kupaca, a
željenog kupca ćete moći naći pretraživanjem po nekom od
kriterijuma: šifra kupca, naziv, status i dr. Neophodno je da izaberete
kriterijum po kom želite da tražite i unesete vrednost tog kriterijuma, npr.
Šifra kupca: kupac1. Kliknete na Search
i izlistaće vam se svi kupci sa sličnim nazivom. Izborom željenog
kupca, popunjavaju su sva ostala polja koja su u vezi sa kupcem, a podešena su
prilikom unosa kupca. To su polja Mesto
isporuke, Isporuka za, Isporuka preko i Uslovi plaćanja.
Polje Mesto isporuke je
popunjeno adresom na koju će se isporučiti roba. Ako se isporuka vrši
na adresu koja je drugačija od adrese kupca unesite drugu adresu u kartici
Mesto isporuke.
Polje Isporuka za je opciono, a
koristi se ako je knjižno zaduženje za tačno određenu lokaciju ali se
prethodno šalje na drugu adresu. Na primer ako se knjižno zaduženje šalje u
magacin ali će se odatle slati u prodavnicu onda se šifra te prodavnice
upisuje u polje Isporuka za. U većini slučajeva ovo polje ostaje
prazno.
Polje Magacin određuje iz
kog magacina roba za ovaj račun dolazi. Izaberite magacin iz padajuće liste. Ako magacin nije poznat ili vaša
kompanija koristi samo jedan magacin u ovom polju može se ostaviti
podrazumevana vrednost.
Polje Datum isporuke se
automatski popunjava današnjim datumom i predatavlja
datum isporuke robe po datom računu. Ako je potrebno, može se promeniti
unosom novog datuma u formatu dd.mm.gggg.
Polje Isporuka preko
označava način isporuke robe. Bira se iz padajuće
liste ukoliko nije podešeno ili je drugačije od onog što je uneto prilikom
kreiranja kupca.
Polje Uslovi plaćanja
označava vremenski period za koji će se izvršiti plaćanje. Bira
se iz padajuće liste ukoliko nije podešeno ili
je drugačije od onog što je uneto prilikom kreiranja kupca.
Unos
dodatnih informacija o knjižnom zaduženju
Kartica Osnovni podaci
Većina informacija o kupcu se popunjava automatski kada se izabere šifra
kupca, ali ipak se nekoliko polja mora popuniti ručno.
Ako je ovaj knjižno zaduženje i otpremnica kupcu otkačite polje Isporuči na adresu.
Datum dospeća
knjižnog zaduženja se popunjava automatski današnjim datumom. Ako je potrebno
ovaj datum se može izmeniti u formatu dd.mm.gggg.
Polje Oslobođenje od poreza
se popunjava automatski kada se izabere kupac, ukoliko je taj kupac
oslobođen plaćanja poreza i ta informacija je unešena
u Informacije o kupcima.
Polje Šifra i kurs valute
određuje koju valutu i kurs valute vaša kompanija koristi. Ovo polje se
automatski popunjava na osnovu podataka unetih prilikom određivanja
profila vaše kompanije. Nema potrebe da se ovo polje menja.
Ako za ovu knjižno zaduženje odobravate određeni popust, unesite taj
procenat u polje Rabat %. Ako ne
odobravate popust ovo polje može biti ostavljeno na podrazumevanoj vrednosti 0.
Polje Rbt iznos se automatski popunjava na
osnovu procenta popusta unešenog
u polje Procenat rabata.
Ako se na bilo koju stavku zaduženja plaća porez, polje Oporezivo će biti automatski
popunjeno ukupnim iznosom poreza. Nema potrebe da se ovo polje ručno
menja.
Polje Šifra uslova plaćanja
se popunjava automatski na osnovu uslova koji su vezani za datog kupca i upisani
u Informacije o kupcu.
Polja Procenat poreza i Iznos poreza
automatski će se popuniti na osnovu Poreske grupe koja je prethodno
izabrana.
Sledeća polja Provizija, S.,
C., se popunjavaju automatski kada se u zaduženje unesu stavke. Nema
potrebe da se ova polja menjaju. Provizija
predstavlja proviziju plaćenu prodavcu za ovo zaduženje, S predstavlja ukupnu prodajnu cenu ovog
zaduženja (ali nije ukupan iznos zaduženja) i C predstavlja ukupne troškove
zaduženja.
Ako je provizija plaćena otkačite okvir Provizija plaćena.
Odaberi proviziju za plaćanje
Kartica Plaćanja
Polje Prodaja GK se popunjava
automatski na osnovu informacija unetih u procesu definisanja lagera
(artikala).
Izaberite Plaćanja (npr.
virmanski, kreditna kartica, keš itd) koji kupac koristi iz padajuće liste
polja Šifra načina plaćanja.
Unesite ostale informacije o plaćanju u ostala polja, Broj i datum čeka (ako je
plaćanje čekom) ili informacije o kreditnoj kartici (ako se
plaća putem kartice).
Dosta polja u ovom prozoru popunjavaju se automatski na osnovu informacija
unetih u glavnom prozoru.
Kartica Dodatno
Ovde se unose informacije o načinu isporuke. Broj vozila, oznaka
vozila, broj otpremnice, datum otpremnice.
Kartica Beleške
Unos različitih vrsta beleški.
Kartica Kupci
Informacije o kupcima koje su automatski upisane na osnovu šifre kupca.
Kartica Mesto isporuke
Ukoliko je adresa mesta isporuke drugačija od adrese kupca, možete
uneti novu adresu klikom na Novo u gornjem levom uglu, nakon što kliknete na
karticu Mesto isporuke. Otvoriće se novi prozor gde možete da unesete
potrebne podatke. Nakon potvrđivanja klikom na OK, videćete novu
adresu i moći će se promeniti polje Mesto isporuke u gornjem delu
prozora.
Kartica Zatvori
Zatvara liniju sa dodatnim informacijama.
Polja u žutom okviru se
popunjavaju automatski u toku obrade knjižnih zaduženja. Nema potrebe za
menjanjem ovih polja.
Polje Međuzbir
će se popuniti kada se unesu stavke knjižnih zaduženja. Za sada ovo polje
može ostati na podrazumevanoj vrednosti 0.
U polje Isporučivanje
unesite troškove transporta.
Ako su troškovi transporta oporezivi otkačite polje Porez na transport.
U polju Porez izaberite poresku
grupu koju vaša kompanija koristi iz padajuće liste.
Ako niste sigurni možete izabrati podrazumevanu vrednost koja je odabrana kada
su unošeni podaci o vašoj kompaniji. Da bi se ostatak polja mogao popuniti
tačnim vrednostima ovo polje mora biti popunjeno. Kada se izabere poreska
grupa, procenat vezan za tu grupu se automatski popunjava i izračunava se
porez na one stavke koje su označene kao oporezive.
Polje Ukupno će biti
automatski popunjeno kada se unesu stavke u prozoru Stavke avansnog
računa.
Nakon unosa svih informacija u ovom prozoru sledi unos stavki za to knjižno
zaduženje.
NAPOMENA: MORATE uneti
pojedinačne stavke knjižnog zaduženja pre nego što možete preći na
sledeći korak.
Unos stavki knjižnih zaduženja
Kada se unesu svi osnovni podaci o knjižnom zaduženju, sledeći korak
je unos stavki. Na sredini prozora za obradu knjižnih zaduženja nalazi linija Stavke. Pritisnite Novi (na desnoj strani prozora u tom
redu) da biste otvorili novi prozor za unos nove stavke knjižnih zaduženja.
Polja Knjižno zaduženje i Broj reda su automatski popunjena i ne
mogu se menjati.
U polju Br dokumenta je
automatski ispisano Avansi račun.
U polju Opis treba upisati bliži
opis stavke.
U polje Konto prodaje treba uneti
broj konta u glavnoj knjizi za data zaduženja, izborom iz padajuće
liste.
Polje Šifra projekta se
popunjava ako je ovaj knjižno zaduženje deo nekog projekta. Ako postoji,
projekat se može izabrati iz padajuće liste.
Polje Br za praćenje
Okvir Oporezovo
je otkačen automatski ako se na proizvod plaća porez što se
određuje u procesu definisanja artikala (definisanja lagera). Ako postoji
potreba da se ovaj podatak izmeni samo u datom zaduženju okvir se može
promeniti.
Cena po jedinici proizvoda se popunjava automatski na osnovu
informacije koja je uneta prilikom definisanja artikla. Ako nije uneta, unosi
se u ovom polju.
Polje Poreska grupa će biti
automatski popunjeno ako je otkačen okvir Oporezivo, poreskom grupom kojoj
pripada dati artikal. Isto će se automatski popuniti polje %, iznosom procenta
koji odgovara datoj poreskoj grupi.
Polje Ukupno automatski se
popunjava izračunavanjem vrednosti
knjižnog zaduženja.
Kada ste završili sa unosom osnovnih informacija možete preći na
sledeći korak, klikom na OK. Svaku sledeću stavku unosite na isti
način.
Ako želite da promenite neku stavku ili da je uklonite sa
knjižnog zaduženja, kliknite na neku od ikonica ispred te stavke.
Menja stavku
Briše stavku
Kada su sve informacije unete i knjižno zaduženje je konačna
pritisnite dugme Knjiži. Da bi
knjižno zaduženje definitivno ušlo u sistem MORATE pritisnuti dugme Knjiži. Kada se pritisne dugme Knjiži ovaj prozor se zatvara i
vraćate se u glavni prozor.
Dugme Izračunaj
računa vrednost knjižnih zaduženja.
Dugme Knjiži šalje
knjižno zaduženje na knjiženje nakon čega nije moguće vršiti bilo
kakve izmene.
Dugme Zapamti šalje
knjižno zaduženje u Upamćena
knjižna zaduženja.
Dugme OK čuva
knjižno zaduženje i omogućava izlaz na glavni prozor.
Dugme Odustani otkazuje
sve urađeno na knjižnom zaduženju.
U listi knjižno
zaduženje, svaku knjižno zaduženje možete da pregledate, štampate,
pošaljete ili snimite, klikom na ispod određene slovne oznake.
Iz prozora pretraživača možete knjižno
zaduženje štampati, poslati elektronskom poštom ili ga sačuvati za kasniju
upotrebu. U prozoru ćete videti pregled knjižnih zaduženja, kako će
ona izgledati na štampi. Prikazuje se prva strana knjižnih
zaduženja, a ako ima više strana spustite se dole da vidite i ostale strane.
Štampanje:
NAPOMENA: Ako je ovo prvi put da štampate iz Informatix programa potrebno
je podesiti margine na 6,3mm. Da bi
ste ovo uradili treba da izaberete Page Setup u File meniju vašeg
pretraživača i promenite sve margine (gornju, donju, levu i desnu) na
6,3mm. Ovo je potrebno da bi knjižno zaduženje mogla da stane
ne papir A4 formata. Takođe
proverite da se zaglavlja i fusnote (header and footer) ne štampaju. Ovo se
može podesiti takođe u prozoru Page Setup vašeg pretraživača (polja
Header i Footer treba da budu prazna).
Ukoliko ste već štampali neki dokument iz Informatix programa onda
jednostavno odštampajte knjižno zaduženje iz vašeg pretraživača kao i
obično.
Slanje:
Da biste knjižno zaduženje poslali elektronskom poštom u pretraživaču
u kom je knjižno zaduženje prikazana iz File menija izaberite Send, a zatim
Page by Email. Ovo će pokrenuti vaš program za poštu i formirati novu
poruku sa vašim zaduženjem u njoj. Popunite adresu primaoca i pošaljite poruku
kada budete želeli.
Snimanje:
Da biste snimili knjižno zaduženje za kasniju upotrebu iz File menija u vašem
pretraživaču izaberite Save As. Izaberite
mesto gde želite da je sačuvate, unesite naziv i pritisnite Save. Knjižno
zaduženje je sačuvana na vašem hard disku.
Kada ste završili rad sa ovim dokumentom ili kada ste ga odštampali, možete
zatvoriti taj prozor i vratiti se u prozor Lista knjižnih zaduženja.
Otkačite okvir pored knjižnih zaduženja koju
ste upravo odštampali kako biste kasnije znali da je ta knjižno
zaduženje već štampana
Kada ste završili sa ovim prozorom pritisnite OK da biste
se vratili u glavni prozor.
Iz liste knjižnih
zaduženja možete izvršiti knjiženje knjižnih zaduženja koje nisu
proknjižene. To ćete uraditi tako što ćete označiti sve knjižnih
zaduženja koje želite da proknjižite i kliknete na dugme Proknjiži odabrano u gornjem desnom delu ekrana.
Pregled zatvorenih
knjižnih zaduženja
Klikom na Zatvorena
knjižna zaduženja, otvara vam se
Lista zatvorenih knjižnih zaduženja. Ovi knjižno zaduženje možete
pogledati, ali ne i menjati, možete štampati, snimiti ili slati u vidu
dokumenta ili prekopirati u arhivu knjižnih zaduženja.
Ako želite da prekopirate knjižna zaduženja u Arhivu zatvorenih knjižnih zaduženja,
označite sva zaduženja koje želite da prekopirate i kliknite na Kopiraj odabrano u arhivu u gornjem
desnom ugu.
Ako želite da sva zaduženja prekopirate u arhivu,
kliknite na Kopiraj sve u arhivu u
gornjem desnom uglu.
Pregled arhive
zatvorenih knjižnih zaduženja
Klikom na Preged
arhive zatvorenih knjižnih zaduženja, otvara se Lista arhive knjižnih zaduženja, koja sadrži sva arhivirana knjižna
zaduženja.
Arhivirane knjižno zaduženje možete pogledati i štampati
u vidu dokumenta.
Zapamćena
knjižna zaduženja
Lista
zapamćenih knjižnih zaduženja sadrži sva knjižna zaduženja
koja ste zapamtili radi daljeg korišćenja. To su knjižno zaduženje koje
često koristite i čiji se sadržaj bitno ne menja. Od ovih knjižnih
zaduženja uvek možete da napravite novi na jednostavan način. Dovoljno je
da označite knjižno zaduženje od kog želite da napravite novi i kliknete
na Napravi knjižno zaduženje u
gornjem desnom uglu.
Knjižna zaduženja na ovoj listi možete i da menjate,
klikom na ispred željenog zaduženja. Ili da
pogledate, snimite, pošaljete ili odštampajte
dokument, klikom na .